Carta presentación CV: diferencias, recomendaciones y cuándo usar cada uno

Llevas ya un tiempo buscando trabajo. Cada mañana, lo primero que haces es dirigirte a los portales de empleo habituales para ver si han publicado alguna oferta de trabajo con tus criterios. Y, de repente, llega el día en que encuentras una posición que se adapta a tu perfil justo en el sector en el que querías.

En ese momento, recibes un chute de energía que te recorre todo el cuerpo y decides presentarte a ese puesto con la esperanza de que, dentro de poco, acabes trabajando allí. Sin embargo, justo en ese momento empiezas a pensar en todo lo que tienes que hacer para presentar tu candidatura y te asaltan un montón de dudas.

¿Qué documentos tengo que enviar? ¿En qué casos es necesario enviar una carta de presentación? ¿Cómo escribo una carta de presentación? ¿Cómo voy a conseguir destacar sobre el resto de candidatos? ¿En qué se diferencia un curriculum vitae de una carta de presentación CV? En este artículo, te explicaremos todo lo que debes saber sobre los dos documentos que te abrirán las puertas del mercado laboral.

Carta presentación CV y curriculum vitae: tus aliados para encontrar trabajo

Aunque son diferentes entre sí, tienen mucho en común, ya que van a ser los dos documentos que te van a presentar como el candidato ideal para la oferta que vas a solicitar. En ellos, los reclutadores encontrarán los datos sobre tu trayectoria y tus aptitudes que necesitan para saber si se ajustan al tipo de perfil que están buscando para cubrir esa vacante. Por lo tanto, debes tomarte tu currículum y tu carta de presentación muy en serio y cuidar de hasta el más mínimo detalle, ya que de ellos depende tu futuro profesional.

Pasemos a descubrir cuáles son las similitudes y las diferencias entre el curriculum vitae y la carta de presentación currículum:

¿Qué tienen en común un curriculum vitae y una carta presentación CV?

• Te ayudan a presentar tu candidatura para conseguir un trabajo.
• Muestran todas tus cualidades y aptitudes para ese puesto en concreto.
• Pueden marcar la diferencia con respecto al resto de candidatos.
• En ambos se incluyen datos demostrables sobre tu trayectoria.
• Tienen una estructura y un formato determinados.
• Les sirven a los reclutadores para filtrar a los candidatos más afines.
• Comparten un mismo objetivo: llamar la atención de la persona que los recibe.
• Suelen tener la misma longitud: una página por una sola cara.

¿Cuáles son las diferencias entre un CV y una carta de presentación CV?

La diferencia principal entre ambos documentos y la que te ayudará a saber en qué consiste cada uno es la siguiente: las cartas de presentación cuentan historias y los currículums cuentan hechos. Esto quiere decir que en los currículums se incluyen datos concretos sobre cuál ha sido tu formación y tu experiencia hasta la fecha, mientras que en tu carta presentación CV tienes la oportunidad de explicar de manera subjetiva cuáles son las razones qué te han traído hasta aquí y cómo ves tu futuro profesional dentro de esa empresa.

Otra gran diferencia entre ambos tiene que ver con el estilo narrativo. Los currículums, puesto que son un resumen de tu trayectoria, tienen un diseño esquemático dividido en apartados claramente diferenciados; sin embargo las carta de presentación currículum tienen un estilo libre, es decir, una serie de párrafos sin separaciones, como a la hora de contar una historia o un relato breve.

Finalmente, es el contenido el que marca la diferencia entre ambos, ya que en cada documento se debe incluir un tipo de información muy específica, como puedes ver a continuación.

Crea tu carta

Qué información hay que incluir en el CV y en la carta presentación CV

Veamos las secciones en las que se dividen el curriculum vitae y los ejemplos de carta de presentación y el tipo de información que debes incluir en cada una de ellas:

Curriculum vitae:

Un CV profesional deberá tener las siguientes secciones obligatorias:

Datos personales: nombre y apellidos, dirección o lugar de residencia, teléfono y correo electrónico.

Perfil profesional: cuál es tu profesión, cuál ha sido tu trayectoria y cuáles son tus objetivos profesionales a corto-medio plazo.

Experiencia profesional: menciona tus tres puestos de trabajo más recientes e incluye tres o cuatro puntos explicativos en los que describas las tareas más importantes que realizabas.

Formación académica: indica cuáles son tus estudios superiores más recientes. el nombre de la universidad o centro educativo y el año de obtención del título.

Aptitudes: menciona los seis u ocho rasgos que mejor te describen a la hora de trabajar, tanto en la parte técnica como en la interpersonal.

Además de estas cinco secciones básicas, también puedes crear secciones adicionales dependiendo de tu situación personal, como por ejemplo: Idiomas, Herramientas Informáticas, Información Adicional, Éxitos Profesionales, Diplomas, Afiliaciones, etc. Ahora pasemos a ver los apartados de la carta presentación CV.

Carta de presentación currículum:

Para que una carta de presentación sea profesional debe tener cuatro apartados diferenciados, aunque no aparezcan delimitados:

Tus datos y los datos de la empresa o institución: en el encabezado, incluye a un lado tus datos personales y, al otro, la información básica de la empresa, es decir, el nombre de la compañía o razón social y la dirección postal (si la sabes).

Saludo o introducción: aprovecha para presentarte a tu futuro empleador indicando el puesto al que quieres optar y dónde has encontrado la oferta publicada. Te dejamos una guía sobre cómo comenzar una carta de presentación.

Desarrollo: explica por qué crees que eres la persona indicada para ese puesto, por qué quieres trabajar en esa empresa en concreto y cuáles son las aptitudes qué podrías poner en práctica si te contratan.

Despedida o cierre: es el momento de agradecerle a la persona que ha leído tu carta el tiempo que le ha dedicado a tu candidatura y de indicar cuál es tu disponibilidad para una futura entrevista personal.

Ahora ya sabes qué debe tener tu carta de presentación currículum para causar una buena impresión en la persona que gestione tu candidatura.

En qué casos se debe incluir una carta de presentación CV

Una de las preguntas más habituales entre los candidatos es si deben incluir una carta de presentación currículum junto a su CV cuando solicitan un puesto de trabajo.

Empecemos por el caso más claro en el que sí o sí deben incluirla: si aparece reflejado en la descripción de la oferta de empleo. En esta descripción encontrarás información muy valiosa tanto sobre el puesto que vas a solicitar como de la empresa, pero también sobre las distintas fases del proceso de selección. Algunas empresas piden explícitamente a los candidatos que incluyan una carta presentación CV y, en algunas ocasiones ni siquiera admitirán tu currículum si no incluyes también tu carta. En el caso de solicitar una plaza de prácticas, es muy recomendable mandar una carta de presentación para prácticas específica para ese puesto.

Existe otro caso concreto en el que también debes añadir una carta de presentación a tu candidatura: si estás solicitando un empleo con una candidatura espontánea. Esto quiere decir que, aunque no se haya publicado ninguna vacante, decides contactar con una de tus empresas diana para presentar tu candidatura igualmente y demostrar tus ganas de trabajar en esa empresa en concreto. En las candidaturas espontáneas, las cartas de presentación juegan un papel fundamental ya que, únicamente con tu currículum, no tendrán el contexto suficiente para saber si podrías encajar en la empresa en un futuro.

Por otro lado, también debes incluir una carta de presentación currículum si estás realmente interesado en ese puesto o si crees que cumples todos los requisitos de la oferta. Es la mejor forma de presentarte como un candidato fuerte y de aumentar aún más tus probabilidades de llegar a la fase de entrevistas, sobre todo si crees que se van a presentar muchos candidatos a esa misma vacante. Como sabes, es la mejor forma de hacer que tu perfil destaque.

Para el resto de casos en los que aún tengas dudas sobre incluir tu carta presentación CV o no, la norma general es que se debe enviar una carta para todos aquellos puestos de trabajo con un grado medio/alto de cualificación. Es decir, si estás buscando trabajo como repartidor no será necesario que presentes tu carta, pero si buscas un empleo de director comercial, entonces sí deberás incluirla. Sabemos que esto supone un esfuerzo adicional, pero en un entorno laboral en el que hay tanta competencia como en el de ahora, tienes que utilizar todas las herramientas de las que dispones para intentar que tu perfil destaque, y tu carta de presentación currículum puede convertirse en un arma infalible.

Crea tu carta

Esperamos que te haya resultado útil este artículo y que empieces hoy mismo a poner en práctica todas estas recomendaciones. Te invitamos a leer nuestro blog para estar al día de todas las novedades sobre el mercado laboral. ¡Hasta pronto!

Crea tu carta