Informe de vida laboral: qué es y cómo conseguirlo
El informe de vida laboral recoge tu historial de cotización y empleo. Descubre qué información incluye, para qué sirve y los pasos para solicitarlo.
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El informe de vida laboral es un documento oficial que recoge el historial de altas y bajas en la Seguridad Social a lo largo de tu trayectoria laboral. Se trata de un documento que sirve para comprobar los periodos que has cotizado, verificar datos de empleo o realizar ciertos trámites administrativos.
En esta guía descubrirás qué es exactamente el informe de vida laboral, qué información contiene, para qué sirve y cuáles son las distintas formas de solicitarlo.
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¿Qué es el informe de vida laboral?
El informe de vida laboral es un documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que recoge el historial de altas y bajas de una persona que esté dada de alta en la Seguridad Social o que lo haya estado alguna vez.
En este documento se incluye toda la información relacionada con tu experiencia laboral registrada por la Seguridad Social, incluyendo los periodos de tiempo en los que has estado dado de alta, las empresas en las que has trabajado, el régimen de cotización, el tipo de contrato o jornada y el número total de días cotizados.
Este informe se genera con la información actualizada a la fecha en la que lo solicitas, por lo que se actualiza a tu situación laboral más reciente registrada por la TGSS. No tiene fecha de caducidad, pero debe ser emitida en los últimos 30 a 90 días para comprobar tu situación actual. Además, si ves algún error en los datos del informe, puedes solicitar que lo revisen o lo corrijan.
¿Para qué sirve el informe de vida laboral?
El informe de vida laboral tiene varias aplicaciones, tanto para los trabajadores como para las empresas y las administraciones públicas. Ya que es un requisito para realizar ciertos trámites y gestiones, es importante que conozcas sus principales usos:
- Comprobar que todas las altas y bajas laborales se han registrado.
- Consultar el número total de días cotizados a la Seguridad Social.
- Acreditar la experiencia laboral en procesos de selección o en trámites administrativos.
- Verificar los periodos de trabajo cotizado necesarios para solicitar prestaciones o preparar tu jubilación.
- Revisar el grupo de cotización, el régimen de la Seguridad Social y otros datos relacionados con cada trabajo.
- Detectar posibles errores en tu documento para solicitar su corrección.
Tienes que tener en cuenta que el informe de vida laboral no incluye algunos datos: el servicio militar, los empleos no declarados, la prestación social sustitutoria, los trabajos en el extranjero o becas para estudiantes, ya que no forman parte del historial registrado en la Seguridad Social española.
¿Cómo solicitar el informe de vida laboral?
Solicitar el informe de vida laboral es una gestión que puedes hacer en unos minutos en el portal Import@ss de la Tesorería General de la Seguridad Social. Es totalmente gratuito y puedes descargarlo al instante en PDF con toda la información actualizada sobre tu trayectoria laboral.
Para acceder al informe de vida laboral, la Seguridad Social ofrece varios métodos para que te identifiques:
- Certificado electrónico.
- Sistema Cl@ve.
- Identificación mediante SMS, siempre que tu número de teléfono esté registrado en la Seguridad Social.
Una vez lo hayas descargado, el informe de vida laboral puede guardarse en formato digital o imprimirse para utilizarlo en cualquier trámite laboral, administrativo o personal en el que tengas que acreditar los periodos de cotización o tu experiencia laboral.
Si prefieres recibirlo en papel, también puedes solicitar el informe de vida laboral por correo postal al domicilio registrado en la Tesorería General de la Seguridad Social. Solo tendrás que rellenar un formulario con tus datos y asegurarte de que tu dirección coincida con la que ya aparece en la base de datos de la TGSS.
Partes de la vida laboral
Igual que un currículum vitae, el informe de vida laboral recopila en orden cronológico toda la información relacionada con tu actividad laboral y tus periodos de cotización a la Seguridad Social. Cada apartado aporta datos relevantes sobre la trayectoria profesional del trabajador. La información que incluye un informe de vida laboral es:
Encabezado y datos personales
En la parte superior del informe de vida laboral aparecen tus datos personales, como el nombre completo, el número de la Seguridad Social, el DNI o NIE, el domicilio y la fecha de emisión. También se muestra el número total de días que ha estado de alta en el Sistema de la Seguridad Social.
Régimen de la Seguridad Social
Cada periodo de trabajo cotizado indica el régimen en el que ha estado dado de alta el trabajador. En la mayoría de los casos corresponderá al Régimen General o al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Empresa o situación de alta
En esta columna aparece la empresa para la que has trabajado o, en algunos casos, una situación asimilada al alta. Por ejemplo, pueden aparecer periodos en los que has recibido el paro, vacaciones retribuidas no disfrutadas o cotizaciones realizadas mediante un convenio especial con la Seguridad Social.
Fechas de alta y baja
Este apartado indica cuándo comenzó y cuándo terminó cada una de tus relaciones laborales. Gracias a esta información puedes comprobar cuánto tiempo has trabajado en cada empresa y verificar que las fechas registradas son correctas.
Tipo de contrato y jornada
El informe también muestra la modalidad de contrato que tenías en cada empleo. Si trabajabas a jornada parcial, aparecerá el porcentaje de jornada realizado respecto a una jornada completa, un dato que puede ser importante para algunos trámites o prestaciones.
Grupo de cotización
Cada puesto de trabajo pertenece a un grupo de cotización determinado según la categoría profesional y las funciones que hayas desempeñado. Este dato sirve para calcular las cotizaciones a la Seguridad Social y determinar algunos de tus derechos laborales.
Días cotizados
Por último, el informe refleja los días cotizados en cada periodo de alta y el total acumulado de toda tu trayectoria profesional. Esta información es importante para acceder a prestaciones, solicitar la jubilación o comprobar que todas las cotizaciones realizadas han quedado correctamente registradas.
Nuestras conclusiones
Conocer toda esta información te ayudará a entender su contenido, interpretarlo bien y solicitarlo para utilizarlo en cualquier trámite.
Esperamos que esta guía te haya ayudado a comprender mejor los usos del informe de vida laboral y su importancia. Revisa el blog de miCVideal para descubrir más consejos y recursos que te ayudarán a gestionar tu carrera profesional.
Carmen Moreno
Redactora Web en asesoría laboral
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