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¿Acabas de terminar tus estudios? ¿Has estado una temporada sin trabajar? ¿Estás en el último curso de tu carrera universitaria? ¿Estás pensando en cambiar de empleo hacia un sector totalmente diferente? Si la respuesta a alguna de estas preguntas es ‘sí’, lo más probable es que en tu CV haya una falta de experiencia profesional. Lo que necesitas entonces es una plantilla de currículum funcional para tu CV. No dejes que eso te asuste, con todos los consejos que vienen a continuación para redactar un CV funcional será más fácil de lo que crees. Escribe un curriculum vitae funcional digno de competir con los mejores.
Tabla de contenidos
Qué es un currículum funcional
Antes de empezar, es crucial tener claro qué es un currículum funcional, ya que, sin la definición adecuada, podrías estar leyendo una página que no es la apropiada para tu candidatura. Cuando hablamos de una plantilla de currículum funcional nos referimos a un tipo muy concreto de CV donde las aptitudes y otras cualidades del candidato son lo más importante del documento. Pero ¿por qué escoger una plantilla de currículum donde la experiencia profesional pasa a un segundo plano?
Como habrás podido imaginar, este tipo de currículum está pensado para perfiles profesionales que tienen poca o nula experiencia de trabajo, no solo en el sector al que se presentan, sino en general. Si no dispones de experiencia, la primera sección de tu CV serán tus aptitudes. Si tienes más bien poca trayectoria hasta el momento, puedes tomar la decisión de que esta aparezca de una forma más sutil, pero nunca en primer lugar, ya que lo que buscamos con esta estructura es que los ojos del técnico de RRHH vayan a donde hay más para contar.
Ejemplo de currículum funcional
Lo que ves a continuación es un currículum con una plantilla funcional creado por nuestro equipo de expertos en técnicas de selección de personal. Como ves, es diferente, pero no por eso es peor. Un currículum con plantilla funcional es muy parecido a cualquier otro en cuanto a secciones, como puedes ver en nuestro catálogo de ejemplos de CV, pero si miras más de cerca verás que no es exactamente igual. Te animamos a estudiarlo un momento y a descubrir las diferencias por ti mismo antes de empezar a contarte los secretos de este tipo de curriculum vitae. ¿Has encontrado ya todas las diferencias?
Estructura de un currículum funcional
Lo primero que debes saber es que la plantilla de CV funcional no tiene una estructura muy estricta, pues obedece a las necesidades y recursos de cada candidato. Tiene que ser, como su nombre indica, funcional. Asimismo, el orden de las secciones de un currículum funcional tiene cierto sentido una vez se analiza la información que quieres comunicar, por eso te mostramos a continuación el orden lógico de los apartados de una plantilla de curriculum vitae funcional, así como una breve explicación de qué añadir en cada uno.
Datos de contacto
Esto nunca cambia. Como en todo buen currículum, siempre debe aparecer la información necesaria para que puedan contactarte una vez convencidos de que mereces una entrevista. Pónselo fácil y escribe en la parte superior de tu CV tu nombre completo, tu dirección o lugar de residencia actual, una dirección de email profesional y tu número de teléfono de contacto. Recuerda que otros datos como tu fecha de nacimiento o edad, tu estado civil o tu nacionalidad son datos personales que no son necesarios en un currículum. Debajo de tus datos de contacto, puedes añadir tu porfolio, página web o sitio con tus trabajos, todo ayuda.
Ejemplo de datos de contacto para una plantilla de CV funcional
Calle Nueva, 35
Motril, Granada 18600
694204850
gonperezv@outlook.com
www.uxgonzalo.com
Perfil profesional
Siguiendo la línea de una candidatura estándar, justo después de tu nombre y tus datos personales deberás añadir un pequeño párrafo presentándote brevemente y, por qué no, intentando convencer a quien reciba tu currículum funcional de que debería seguir leyendo el resto del documento. El perfil profesional sirve para que tengan una idea de con quién están tratando incluso antes de empezar a leer las siguientes secciones. En este párrafo se recomienda añadir también tus objetivos profesionales, que son tus metas a corto-medio plazo en la empresa a la que solicitas trabajo.
Ejemplo de perfil profesional para una plantilla de currículum funcional
Aptitudes o competencias
Como hemos comentado, el primer apartado de tu CV no será la experiencia laboral si lo que buscas es redactar un currículum funcional, ya que en este caso es posible que aún no la tengas. En cambio, lo mejor es empezar por lo que sí sabes hacer y en lo que tienes dominio: poner tus habilidades en el currículum. Enumerar las aptitudes con las que cuentas para ese puesto en concreto es fundamental para quedar al mismo nivel que otros candidatos, por eso habrá que cambiar un poco esta sección.
Mientras que la recomendación es añadir de seis a ocho competencias en un CV estándar, para un currículum funcional no existe tal límite, aquí puedes darte la licencia de ampliar este apartado con más habilidades y competencias si lo ves necesario. Recuerda que el equilibrio perfecto en la sección de “Aptitudes” es que añadas tanto competencias duras (habilidades técnicas), como competencias blandas (interpersonales).
Ejemplo de habilidades para un curriculum vitae funcional
- Excelente comunicación. Capacidad para expresarse clara y efectivamente tanto de forma oral como por escrito.
- Escucha activa y empatía. Habilidad para prestar atención a los detalles, entender las inquietudes de los clientes y ponerse en su lugar para mostrar comprensión hacia sus problemas.
- Paciencia. Capacidad para mantener la calma y brindar ayuda incluso en circunstancias complicadas. Buena actitud para tratar con situaciones difíciles.
- Resolución de problemas. Destreza en encontrar soluciones rápidas y eficientes para los problemas de los clientes.
- Trabajo bajo presión. Mantener una mentalidad positiva y serena en situaciones estresantes. Métodos de relajación antes y después del trabajo para mantener un buen equilibrio en el empleo.
- Multitarea. Capacidad para administrar eficazmente múltiples responsabilidades y demandas de los clientes.
- Trabajo en equipo. Habilidad para cooperar y comunicarse efectivamente con compañeros de trabajo.
- Adaptabilidad. Ajustarse a las necesidades cambiantes de los clientes y la empresa: ser flexible y capaz de adaptarse a cambios en las demandas del cliente y los procedimientos de la empresa.
Experiencia profesional
Lo sabemos, acabamos de decir que la experiencia laboral nunca va al principio, pero en el caso de tener algunos trabajos que mostrar cambia un poco la norma. Pongamos como ejemplo una candidata a maestra de infantil que ha hecho prácticas en una escuela durante su carrera. ¿Cuenta como trabajo? En este caso sí, y mencionar su experiencia como ayudante de maestra para unas prácticas universitarias es mejor que nada, además, es un trabajo que está directamente relacionado con el empleo que busca.
Si tu situación es parecida, adelante, menciónalo después de tus aptitudes. En el caso de que tu experiencia no esté relacionada con el puesto que buscas, como por ejemplo, que la candidata a maestra hubiera trabajado un verano como camarera, este párrafo debería relegarse al final del currículum funcional para que no quite el protagonismo a apartados más valorados en este caso, como los estudios o ciertas competencias.
Sea como sea, la experiencia profesional debe siempre aparecer con el puesto más reciente en primer lugar, junto con la información del nombre de la empresa en la que trabajaste, su ubicación y las fechas de inicio y finalización de contrato, además de tres o cuatro tareas que desempeñaste en dicho cargo.
Ejemplo de experiencia profesional en un currículum funcional
Marzo 2022 – Septiembre 2022
B the Travel Brand – Segovia
Agente turístico de prácticas
- Publicación de novedades y ofertas en redes sociales y foros de ocio.
- Contacto cercano con los clientes antes, durante y después del viaje para conocer sus impresiones.
- Primer punto de contacto para los visitantes.
- Recepción y atención a clientes.
Formación académica
Volviendo al caso de no disponer de experiencia profesional, justo después de “Habilidades” tendrás que añadir tu formación académica, enumerando todos y cada uno de los estudios que hayas cursado, empezando por el más reciente (que será el de más alto nivel) y en orden cronológico inverso.
Es muy posible que si te estás planteando enviar un currículum funcional sea porque estás estudiando o acabas de terminar tus estudios, así que te será de gran ayuda mencionar que tienes la formación necesaria para el puesto que deseas, aunque aún no hayas tenido la oportunidad de ejercer de ello. Cada uno tiene sus motivos para no disponer de experiencia profesional, uno de ellos puede que sea porque has invertido todo tu tiempo en formarte. ¡Enhorabuena! La plantilla de curriculum vitae funcional también es para ti.
Imaginemos que ya has cursado tu carrera universitaria, has terminado el máster y estás cursando un doctorado ahora mismo. En este caso, tu formación académica debería pasar por delante de tus habilidades, ya que a ojos de Recursos Humanos tendrán un peso mucho mayor que las aptitudes que pudieras tener. Recuerda añadir el nombre del centro de estudios, su localidad, el título conseguido y el año.
Ejemplo de formación académica para una plantilla de CV funcional
2021
Universidad Europea – Online
Máster en User Experience
2019
Escuela Superior de Arte y Diseño – Granada
Grado en Diseño Gráfico
Idiomas
Si piensas que por mandar un curriculum vitae funcional partes con desventaja estás equivocado, tienes muchas formas de que tu CV luzca tan o más atractivo que el de cualquier otro solicitante. Uno de estos recursos es tu dominio de idiomas diferentes de tu lengua materna. No solo hablamos del inglés, que tan presente está en gran cantidad de puestos de trabajo hoy en día, sino también de lenguas cooficiales de nuestro país u otras lenguas que domines y, si pueden estar relacionadas con el sector, aún mejor.
En tu plantilla de CV funcional añade una sección modular llamada “Idiomas” donde podrás incluir cada lengua que conozcas junto a su nivel, para que Recursos Humanos vea que tienes más de un as en la manga. En nuestro artículo sobre idiomas en el currículum tienes todos los detalles sobre cómo indicarlos y mostrar el nivel.
Ejemplo de idiomas de una plantilla de currículum funcional
Español, Ruso
Idiomas nativos
Inglés
C1
Avanzado
Herramientas informáticas
Si hablamos de recursos, otro de los más valorados en estos tiempos es la habilidad para desenvolverse ante el ordenador. Aquí tienen cabida aquellos programas que puedas emplear a un nivel profesional, pero intenta que siempre tengan relación con el trabajo que solicitas. Por ejemplo, si no tienes experiencia como diseñador gráfico, seguro que dominas algunos de los programas para diseñar y editar logotipos: inclúyelos en “Herramientas informáticas” o “Software” para que sepan de lo que eres capaz. De la misma forma, puedes enumerar los lenguajes informáticos que puedes leer y programar.
Ejemplo de herramientas informáticas en un currículum funcional
- Paquete Adobe
- Figma
- CorelDRAW
Certificaciones
Otro apartado que deberías considerar añadir a tu plantilla de CV funcional es este. En él te animamos a mencionar aquellos certificados que te hagan ver como el candidato ideal, el que ya está listo para tomar las riendas del puesto ya que dispone de aquellas certificaciones necesarias para el día a día de sus tareas. Por ejemplo, un candidato a monitor de comedor quiere solicitar la posición con un currículum funcional partiría con ventaja si añadiera su Título de Manipulador de Alimentos en “Certificaciones”.
Ejemplo de certificaciones en una plantilla de currículum funcional
Formación complementaria
Se llama formación adicional o complementaria a todos aquellos cursos que no forman parte de una educación reglada pero que contribuyen al crecimiento de un profesional ampliando su conocimiento y su expertise. Así, esta sección es una de las más importantes para un currículum funcional que carece de experiencia profesional. Para llenar este vacío, enumera aquellos cursos relacionados con el lugar de trabajo al que aspiras, mencionando el nombre completo del título o curso, la fecha de finalización y dónde lo estudiaste, aunque sea online.
Ejemplo de formación complementaria de un currículum funcional
- Curso de UX: Experiencia de Usuario – Domestika, 2023
- Curso de Diseño UX para aplicaciones de e-commerce – Domestika, 2022
- Curso de Diseño de Interfaces con Sketch – Domestika, 2021
Información adicional
Para ir terminando, en el apartado “Información adicional” o “Información de interés” es el lugar donde agrupar todo aquello que no has podido contar antes y que puede interesar a quien reciba tu currículum, pero que no son cursos ni diplomas. Piensa en qué le gustaría leer a RRHH y ponlo aquí. Como muestra, un botón: a continuación te dejamos algunos ejemplos para que veas qué tipo de información puedes incluir aquí.
Ejemplo de información de interés para una plantilla de CV funcional
Disponibilidad inmediata
Capacidad para trabajar desde casa con conexión a Internet
Plantillas de currículum funcional
La apariencia de una plantilla de CV funcional es muy parecida a la de cualquier otro currículum. Puede tener un diseño llamativo, innovador, moderno o más bien sobrio, discreto o minimalista. La elección es tuya y depende de tu perfil, tus gustos, de la personalidad de la empresa y del estilo del puesto de trabajo, si ofrece un margen de creatividad o no.
Elijas la plantilla funcional que elijas, tu currículum será adecuado si dispone de las secciones que te hemos contado más arriba en el orden apropiado. ¿Cuál será tu plantilla funcional? Aquí tienes algunos ejemplos:
Cuándo usar un curriculum funcional
Un currículum funcional está pensado para candidatos que no disponen de experiencia profesional, que los pocos puestos de trabajo donde ha estado no están relacionados con el que solicita o que su trayectoria no es suficiente como para mencionarla como lo más importante de su currículum.
Estudiantes o recién graduados son los perfiles a los que más les va a favorecer una plantilla funcional para su curriculum vitae, ya que, sin tener una experiencia notable en el campo al que aspira, deberá tirar de otros aspectos para impresionar a Recursos Humanos. De la misma forma, nuevos empleados, personas que han estado una larga temporada en el paro o profesionales en proceso de cambio de sector también pueden aprovecharse de este tipo de currículums.
Simplemente, si crees que tu experiencia puede no impresionar a nadie, es que la plantilla de CV funcional es la que tienes que escoger en tu siguiente curriculum vitae. De esta forma será relegada a una posición más humilde, dejando espacio para tus habilidades estrella, tu formación en el sector o tu dominio de ciertos programas o procesos.
Consejos para escribir un currículum funcional
Ya sabes cómo rellenar una plantilla de currículum funcional. Conoces las secciones y su orden, lo que hay que poner en cada una y por qué. Pero ¿quieres simplemente un CV correcto o quieres el currículum funcional ideal? A continuación te dejamos algunas recomendaciones de nuestros expertos para que tu curriculum vitae no tenga ni una fisura:
Determina si el CV funcional es para ti
No siempre una plantilla de CV funcional será la mejor para una candidatura, hay que saber exactamente si este es un currículum para ti antes de ponerse a trabajar. Ponte en el lugar del técnico de reclutamiento de Recursos Humanos y pregúntate si tu experiencia profesional les puede impresionar. Si la respuesta es ‘no’, es que seguramente necesites una plantilla funcional. Descubre con este ejercicio si merece la pena poner tu experiencia como lo más importante del documento o si, por el contrario, es mejor dejarlo en un segundo plano. Si no tienes experiencia, la respuesta es sencilla: deberías redactar tu currículum sobre una plantilla funcional.
Organiza la información
Te recomendamos que, antes de ponerte a escribir tu CV funcional, cojas papel y boli y hagas una lista de todas tus destrezas: enumera todas las habilidades que puedas juntar y date un momento para determinar si son útiles para el puesto o no. Pon también tus estudios, con el más reciente al principio, además de tus cursos, certificaciones y logros relacionados con tu nuevo trabajo. Esta será la base para organizar la información que pondrás más tarde en tu plantilla de currículum funcional.
Explica tus habilidades
Las aptitudes serán el pilar de tu curriculum vitae funcional, por eso merecen cierta atención extra. Cuando enumeres tus aptitudes puedes crear una pequeña explicación de tres o cuatro puntos en la que expliques cómo ponías en práctica cada una de ellas. Por ejemplo, si pones como aptitud “Facilidad para el trabajo en equipo”, puedes explicar en una lista de puntos que pudiste finalizar el trabajo de final de curso gracias al esfuerzo organizado de tu grupo de trabajo, que te nombraron compañero del año o que has coordinado el equipo para la revista de tu centro de estudios durante los últimos cursos.
Pasa el filtro ATS
Los departamentos de Recursos Humanos están bien preparados, saben que el trabajo es interminable y que necesitan ciertas herramientas para hacer su día a día más fácil. La mala noticia es que eso puede jugar en tu contra, pero solo si no sabes cómo aprovecharte del software ATS. Este programa selecciona currículums automáticamente si tienen algunas de las palabras clave que aparecen en la oferta, así que busca cuáles son (pueden ser habilidades, cursos o programas, entre otros) y añádelos a tu CV funcional siempre que la información sea veraz.
Revisa tu documento
No importa si tu plantilla de currículum funcional es la mejor, tiene todo lo necesario y ha conseguido que tu falta de experiencia no sea un impedimento a la hora de decidir si deberían contratarte. Con una sola falta ortográfica o gramatical todo tu esfuerzo habrá sido en vano, simplemente tu CV será descartado porque transmitirá la imagen de un candidato descuidado que no ha revisado suficientemente su documento. Si creas la plantilla de currículum funcional en nuestro generador de CVs, el mismo programa te avisará si encuentra faltas de cualquier tipo, para que no tengas que hacerlo tú.
Considera adjuntar una carta de presentación
Que una candidatura carezca en gran medida de experiencia profesional no significa que el reclutador no valore que mandes una carta de presentación junto a tu currículum funcional. ¿Recuerdas cuando hablábamos de recursos? La carta de presentación es un recurso más de los que dispones para enriquecer tu solicitud, por poca trayectoria laboral que tengas. Considera si la empresa lo aceptaría, entonces estudia su misión y su visión y personaliza tu carta tanto como puedas para ese puesto en especial.
Ventajas y desventajas de un currículum funcional
La plantilla funcional es intuitiva
La definición del diccionario de “funcional” dice que es algo diseñado u organizado atendiendo a la facilidad, utilidad y comodidad de su uso. Tu plantilla de currículum funcional tiene que transmitir exactamente eso, pues es una forma natural de explicar un caso especial en el que el candidato no puede sacar pecho con sus trabajos. El lector comprende de modo evidente la situación y la lectura del CV cae sobre una estructura lógica dada la situación: el orden de las secciones es lo más lógico para ti.
Da importancia en otras destrezas
Si no cuentas con experiencia previa no hay duda, no podrás añadir ninguna, pero si tienes es mínima, a veces es mejor hacer un juicio de valor correcto y omitirla por completo, dejando sitio para aspectos más importantes de tu vida laboral. Al eliminar el foco de atención en los últimos trabajos y en las tareas que en ellos se desarrollan, se abre todo un abanico de posibilidades donde Recursos Humanos te verá de una forma más cercana, más como un individuo entusiasmado que lo que quiere es empezar o volver a trabajar de una vez por todas. Son todo el resto de secciones y facultades con las que cuentas lo que hará que destaques como un candidato con recursos, valiente y con iniciativa.
Permite a candidatos competir sin experiencia
Cuando crees que la experiencia laboral de la que dispones puede no ser suficiente para tu candidatura, es por algo. Nadie mejor que tú sabe que no es fácil presentar un currículum funcional sin ningún puesto de trabajo, pero como has aprendido en esta página, eso no es un impedimento. El curriculum vitae funcional te da una oportunidad para que puedas competir con los mejores, de forma que tu CV sea tan válido como el de cualquier otro.
Potencia tus habilidades
Tus aptitudes son el centro de atención de tu plantilla de currículum funcional y se encuentran normalmente en la parte superior de tu curriculum, justo después del perfil profesional. Aquí es donde debes sacar la artillería, todo lo que tengas. En una posición que no requiera experiencia se valorarán, sobre todo, las competencias interpersonales, como el trabajo en equipo, la escucha activa, la autonomía o la iniciativa. Las buenas empresas saben que las habilidades técnicas se pueden aprender, por lo que al principio pondrán especial atención en aquellas que forman parte de tu personalidad y forma de ser.
Da más importancia a tu formación
No sería justo que, después de haber pasado media vida estudiando, se te juzgara para el puesto de tus sueños solo por tu experiencia profesional. Eso sería especialmente injusto si no se te considerara como candidato apto por no haber trabajado con anterioridad, cuando la razón es que has estado formándote como experto para ese mismo trabajo. Si ese es tu caso, la plantilla de currículum funcional te da una oportunidad para que hables de lo que realmente importa: tus estudios y tu conocimiento en el sector.
El ATS puede no encontrar ciertas palabras
En esta página has aprendido que existe un programa que se llama ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos) que sirve para filtrar currículums según si tienen ciertas palabras clave que aparecen en la oferta o no. Las expresiones o palabras en cuestión también se encuentran en las tareas y funciones de cada puesto, por lo que, de presentar un currículum con plantilla funcional y, por tanto, prescindiendo de la experiencia profesional, no podremos usar esas palabras clave y el filtro ATS podría no seleccionar nuestro CV.
Tendrás que convencer a RRHH
No nos engañemos, Recursos Humanos espera encontrar la sección “Experiencia Profesional” por defecto en todos los currículums. Empezar un currículum funcional con las habilidades es la mejor forma de dejar al técnico de RRHH con la mosca detrás de la oreja. Entenderá que se trata de una plantilla de CV funcional y que el candidato no tiene experiencia laboral o tiene muy poca, pero tendrás que compensarlo y podría determinar la decisión final del reclutador.
Requiere más esfuerzo
Nadie dijo que fuera fácil ponerse a escribir un curriculum vitae, pero es que un CV con plantilla funcional tiene una dificultad añadida. Al existir en el documento un gran hueco por la falta de puestos de trabajo, ese vacío debe llenarse con algo. Tendrás que llevar a cabo un esfuerzo extra para encontrar todas las habilidades con las que cuentes y explicarlas lo mejor posible. Además, tendrás que buscar todos los diplomas, certificados y títulos que tengas para incluir la información en tu nuevo currículum. Parece que por no tener experiencia crear un CV debería ser más rápido, pero es más bien al contrario.
No es apto para todas las ofertas
Si bien un currículum con plantilla funcional sirve para aquellos trabajos en los que se ha estado un tiempo sin trabajo o para perfiles sin experiencia, tienes que saber que no son aptos para todas las candidaturas. Como puedes imaginar, las ofertas en las que piden expresamente haber trabajado en un puesto en concreto no aceptarán un currículum funcional, por muy completo que esté. Valora la oferta y decide si merece la pena el esfuerzo o si, por el contrario, es mejor buscar otra oportunidad.
Podrías caer en desventaja
Antes hemos dicho que no por entregar un currículum con plantilla funcional sin experiencia partes en desventaja, pero nada es blanco o negro, hay casos en los que un CV funcional puede no ser suficiente incluso cuando es lo único que puedas presentar. Imaginemos por ejemplo el caso de un informático con 15 años de experiencia y con las mismas habilidades, cursos, formación y conocimiento de lenguajes informáticos que otro candidato con un currículum funcional. Todo exactamente igual, menos la experiencia: no se puede reprochar a un reclutador que elija al solicitante con más conocimientos prácticos en el trabajo.
Plantilla de currículum funcional: las claves
Ahora ya eres todo un experto en plantillas de currículum funcional. Sabes cómo estructurarlo, qué información incluir y cómo demostrar tus competencias. Antes de empezar a crear tu CV funcional, pongamos sobre la mesa todas las claves para el éxito en esta situación particular, por si alguien nos está leyendo:
- La plantilla funcional es ideal para perfiles con poca o nula experiencia.
- La estructura es flexible, pero predominan las habilidades y la formación.
- Se hace especial hincapié en la formación adicional del solicitante.
- Es la plantilla lógica para estudiantes y recién graduados.
- Requiere un esfuerzo extra a la hora de plantear la información.
- Hay que intentar convencer a RRHH desde el perfil profesional.
- La plantilla de currículum funcional solo debe ocupar una página.
- Solo es apta para puestos que requieran poca o ninguna experiencia.
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