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De la misma manera que todo equipo necesita su entrenador y todo barco, su capitán, la labor de un director de oficina es imprescindible para que todos los empleados de una asesoría, una oficina de turismo, una sucursal de banco o un departamento dentro de la administración sepan exactamente cuáles son sus funciones y qué se espera de ellos.
Si estás buscando un puesto en el que poner en práctica toda tu experiencia y tus aptitudes para gestionar a tu equipo, necesitas un CV que te coloque en la cima. ¿No sabes por dónde empezar? Para eso estamos nosotros: en miCVideal encontrarás las herramientas necesarias para crear un CV de director de oficina tan único como tú. Y si necesitas ayuda, nuestra oficina online tiene las puertas abiertas para solucionar todas tus dudas.
REALIZA TU BÚSQUEDA
En esta página, encontrarás:
- Modelo de curriculum vitae de director de oficina
- Plantillas de currículum para director de oficina
- Cuida el formato de tu CV de director de oficina
- Qué no debe faltar en tu CV de director de oficina
Modelo de curriculum vitae de director de oficina
Al igual que cuando les das formación a tus empleados, utilizas una serie de ejemplos sobre cómo pueden optimizar los procesos del negocio, al realizar tu currículum de director de oficina también es importante fijarse en otros ejemplos de CV. Estos te servirán para coger ideas, pero sobre todo, para saber qué quieren leer los reclutadores en el currículum ganador.
El modelo que te presentamos es de un CV de directora de oficina profesional, atractivo y muy completo, ya que cuenta con secciones obligatorias pero también con otras adicionales para hablar sobre los idiomas que domina y los cursos de formación más relevantes que ha realizado. Marina se fijó en cómo habían hecho su currículum otros candidatos para crear el suyo y este es el resultado. ¿Y tú?
Marina Carrasco Gutiérrez
Calle Venezuela, 23
Ferrol, A Coruña 15404
675458403
carrasco.marina@gmail.com
Perfil profesional
Directora de oficina con habilidades de liderazgo, gestión de equipos y toma de decisiones estratégicas. Busco un puesto desde el que impulsar el éxito y crecimiento de la empresa, así como mi desarrollo profesional. Ofrezco compromiso, ética y visión a largo plazo.
Experiencia profesional
Abril 2016 – Actual
Navantia – Ferrol
Directora de oficina
- Asignación y gestión de presupuestos para los distintos proyectos y áreas de la empresa.
- Propuesta e impulso de nuevos proyectos para la consecución de los objetivos de la empresa.
- Realización de evaluaciones de desempeño del personal.
Diciembre 2011 – Julio 2015
Halcón Viajes – Ferrol
Directora comercial
- Establecimiento y puesta en marcha del plan estratégico comercial y de ventas.
- Gestión del territorio de ventas, asignación de rutas y determinación de las características del equipo de comerciales.
- Diseño de los programas de bonos, incentivos y remuneración de la fuerza de ventas.
Julio 2007 – Septiembre 2011
Egasa Ferrol – Ferrol
Gerente de empresa
- Definición y adaptación de las estrategias comerciales a los objetivos de la empresa.
- Creación de nuevos canales de comercialización y apertura de la cartera de servicios y clientes.
- Responsable de la contratación de personal para los diferentes departamentos de la compañía.
Formación académica
Septiembre 2006
EADA – Santiago de Compostela
Máster en Gestión Empresarial
Septiembre 2005
Universidade da Coruña
Administración y Dirección de Empresas
Aptitudes
- Resolución de conflictos
- Dotes de mando
- Planificación de proyectos
- Negociación
- Gestión administrativa
- Visión estratégica
Idiomas
Español, Gallego
Idioma nativo
Inglés
C1 – Avanzado
Francés
B1 – Intermedio
Formación adicional
Curso de Dirección de Equipos – ESIC, 2017
Título Black Belt – Six Sigma, 2015
Plantillas de currículum para director de oficina
El contenido que añadas a tu CV de director de oficina es lo más importante, pero tampoco podemos olvidarnos del poder que tiene una buena presentación. Con el diseño adecuado, serás capaz de convencer hasta a los técnicos de selección más exigentes, así que ahora solo tienes que entrar en nuestra plataforma para encontrar nuestras plantillas de CV profesionales y elegir la que mejor se adapte a ti.
Echa un vistazo a nuestra variedad de diseños, colores, modelos y tipografías y rellena la plantilla con tus datos para que te represente al 100 %. ¿No sabes por cuál decidirte? Empieza por repasar estos tres diseños para que veas cómo podría quedar tu curriculum vitae con tres estilos totalmente diferentes. Seguro que eso te ayuda a descubrir cómo quieres que sea tu documento.
Cuida el formato de tu CV de director de oficina
El formato de un buen currículum de director de oficina es simplemente la forma en la que ordenas cada apartado de la estructura, en base a la importancia del contenido. Ya que para acceder al puesto de director de oficina se da por hecho que debes contar con una dilatada experiencia y haber realizado tu desarrollo de carrera con éxito, nuestra recomendación es que utilices un formato de CV cronológico o combinado, que sitúe tus trabajos anteriores en primera posición y tengan una mayor relevancia. Por el contrario, para alguien sin experiencia, se recomienda usar un formato simple o funcional, más centrado en destacar la formación y las aptitudes más importantes.
Qué no debe faltar en tu CV de director de oficina
Datos de contacto
En este apartado solo debes mencionar tu nombre completo, dirección, número de móvil y cuenta de correo, y siempre intentando que aparezca en la parte de arriba. Con eso será más que suficiente para que los seleccionadores puedan contarte para darte información sobre la siguiente parte del proceso. Si tienes un perfil en alguna red profesional como LinkedIn, puedes incluirlo en este apartado para que te conozcan un poco más.
Ejemplo de datos de contacto para una directora de oficina
Laura Menéndez Pérez
Plaza Mayor, 5 Oviedo
698 765 432
menendez.laura@email.es
Perfil profesional
Cuando envíes tu currículum de director de oficina, la sección “Perfil profesional” actuará a modo de tarjeta de visita, es decir, te servirá para presentarte y para explicar en tres o cuatro líneas la información que se van a encontrar en el resto del documento. Por eso es muy importante que redactes un resumen interesante y atractivo que les deje con ganas de conocerte mejor.
Indica tu profesión y especialización, tu trayectoria hasta llegar al puesto de director, tus habilidades o logros a nivel laboral más importantes y, finalmente, tus objetivos profesionales de aquí a unos cinco años o qué esperas conseguir dentro de la compañía en la que quieras trabajar.
Ejemplos de perfil profesional para una directora de oficina
- Directora de oficina con 10 años de experiencia probada en optimización de operaciones y gestión de equipos de alto rendimiento. Experta en liderazgo estratégico y toma de decisiones orientadas a la rentabilidad. Busco impulsar el crecimiento sostenido de la empresa y asegurar la eficiencia operativa mediante un compromiso ético y una visión de largo plazo.
Experiencia profesional
Cualquier tipo de empresa (tanto pública como privada) y de cualquier industria que tenga una oficina física necesitará una posición de director de oficina que se encargue de gestionar la actividad del negocio y el rendimiento del personal. Aquí destacar tus 3 o 4 puestos de trabajo más recientes, la empresa, las fechas de tu contrato y las funciones de tu día a día, por ejemplo:
Supervisar las operaciones de la compañía, contratar a nuevos miembros del equipo, crear y gestionar los presupuestos, evaluar el rendimiento de la empresa, organizar reuniones y talleres, trabajar de manera conjunta con los equipos globales, identificar oportunidades de crecimiento, gestionar la cartera de proveedores, entre otros.
Ejemplo de experiencia profesional para una directora de oficina
Directora de oficina
Navantia – Ferrol
Abril 2016 – Actual
- Asignación y gestión de presupuestos para los distintos proyectos y áreas de la empresa.
- Propuesta e impulso de nuevos proyectos para la consecución de los objetivos de la empresa.
- Realización de evaluaciones de desempeño del personal.
Directora comercial
Halcón Viajes – Ferrol
Diciembre 2011 – Julio 2015
- Establecimiento y puesta en marcha del plan estratégico comercial y de ventas.
- Gestión del territorio de ventas, asignación de rutas y determinación de las características del equipo de comerciales.
- Diseño de los programas de bonos, incentivos y remuneración de la fuerza de ventas.
Gerente de empresa
Egasa Ferrol – Ferrol
Julio 2007 – Septiembre 2011
- Definición y adaptación de las estrategias comerciales a los objetivos de la empresa.
- Creación de nuevos canales de comercialización y apertura de la cartera de servicios y clientes.
- Responsable de la contratación de personal para los diferentes departamentos de la compañía.
Formación académica
No se requiere una formación específica para trabajar como director de oficina, pero los candidatos suelen tener estudios superiores en ADE, Derecho, Economía, Finanzas o Contabilidad. Indica en este apartado cuál es tu formación reglada más reciente, así como el nombre de tu centro y el año en que obtuviste el título. Recuerda que deberás ordenarlos del más reciente al más antiguo.
Ejemplo de formación académica para una directora de oficina
Máster en Gestión Empresarial
EADA – Santiago de Compostela
Septiembre 2006
Administración y Dirección de Empresas
Universidade da Coruña
Septiembre 2005
Aptitudes o competencias
¿Alguna vez te has parado a pensar cuáles son los rasgos que mejor te definen como director de oficina? Los reclutadores leen decenas de solicitudes para una oferta, por lo que tus aptitudes o competencias son clave para conseguir una reunión con el técnico de selección. Menciona entre seis y ocho habilidades, intentando que sean una combinación entre la parte técnica y la interpersonal para demostrar que tienes un perfil lo más completo.
Competencias esenciales
- Habilidades de planificación
- Selección de personal
- Control de presupuestos
- Capacidad de liderazgo
- Resolución de conflictos
- Proactividad y capacidad de anticipación
Competencias adicionales
- Gestión del personal
- Definición de los objetivos del negocio
- Priorización de tareas
- Visión estratégica
- Trabajo en equipo
- Enfoque centrado en el cliente
Idiomas
Las empresas globales que tengan presencia en varios mercados tendrán como lengua de comunicación general el inglés, por lo que no olvides mencionar tus dotes lingüísticas en este y en cualquier otro idioma que domines en la sección específica que encontrarás en el generador de CV. A través de nuestro diseño en forma de gráfico podrás indicar fácilmente tu nivel según el Marco Común Europeo de referencia para las lenguas.
Formación adicional
Si has realizado algún curso o asistido a alguna conferencia o taller que crees que puede darte algún punto extra frente al resto de candidatos, te recomendamos incluirlo en tu CV de director de oficina. Recuerda que tu objetivo es hacer que tu candidatura destaque y llame la atención de los reclutadores, así que crea una sección específica para toda la formación complementaria que pueda ayudarte a estar más cerca de conseguir tus objetivos.
Esto es solo un avance de los consejos que podrás encontrar en nuestra guía completa para redactar un CV que llame la atención. Nuestro equipo de expertos te dará las claves para que tu currículum de director de oficina no pase desapercibido.
Consejos para crear un currículum de director de oficina
Prepárate para poner en práctica las cinco recomendaciones que vas a poder ver ahora y demuestra todo lo que vales con un curriculum vitae que no pase desapercibido.
Resume tu información
Los expertos en contratación de personal aconsejan una cara de folio para tu documento, por eso tienes que intentar que la información que incluyas en tu CV de director de oficina no ocupe más del espacio recomendado. De todas formas, puesto que se trata de una posición sénior en la que se supone que has tenido una dilatada experiencia, tienes cierta flexibilidad a la hora de crear tu curriculum vitae y podrías llegar hasta un máximo de dos páginas para presentar tu trayectoria.
Piensa qué vas a hacer con la foto del CV
Por una parte, están los candidatos que deciden incluir su foto ya que esto les ayuda a ganarse la confianza de los reclutadores antes de la fase de entrevistas. Pero por otro lado, están los que siguen la tendencia europea y la omiten para que únicamente les juzguen por sus capacidades para el puesto y no por su aspecto físico. Como ves, ambas opciones son igual de válidas y solo depende de las preferencias personales de cada director de oficina.
Envía una carta de presentación además de tu CV
Si se trata de llamar la atención, debes utilizar todas las herramientas que tengas a tu alcance, y una de las más efectivas es tu carta de presentación. Este documento será el aliado perfecto para tu currículum de director de oficina, y en él, deberás explicar por qué te interesa esa empresa, qué puedes aportar al equipo y por qué eres el profesional adecuado. Una oportunidad que no debes dejar escapar.
Demuestra tu desarrollo de carrera
Para acceder a puestos de dirección como el tuyo, es fundamental que expliques detalladamente cuál ha sido tu trayectoria hasta llegar hasta aquí. Demuestra que empezaste desde abajo y que has sabido conseguir los ascensos necesarios para crecer a nivel profesional. Además, estaría bien que las tareas que aparezcan en las descripciones de tus empleos anteriores también reflejen esa progresión, para que los reclutadores vean que has ido poco a poco asumiendo más responsabilidades y adquiriendo nuevas habilidades.
Revisa bien tu CV antes de enviarlo
Cualquiera puede tener un fallo en algún momento, pero a la hora de presentar tu candidatura todo debería estar cuidado al detalle. Es por eso que es muy importante que leas tu currículum varias veces para comprobar que no hay errores, faltas de ortografía, dobles espacios o palabras repetidas y, sobre todo, que se entienda todo a la perfección y que no es ni demasiado técnico ni demasiado genérico. Emplea unos minutos extra en hacer una revisión a conciencia y no corras el riesgo de que te descarten del proceso por un error sin importancia.
Preguntas frecuentes sobre los CVs de director de oficina
Mi formación es muy extensa, ¿debo incluir todos mis estudios en mi CV de director de oficina?
¿Sabías que los técnicos de selección solo tardan seis segundos en decidir si un candidato sigue adelante en el proceso? Teniendo en cuenta este dato, entenderás que es imprescindible sintetizar tu información al máximo e incluir únicamente aquellos datos que sean relevantes para el puesto.
Los candidatos que tienen una larga trayectoria (necesaria para llegar a conseguir la posición de director), también cuentan con una formación muy extensa, tanto oficial como complementaria. Es fundamental que menciones tu formación reglada, es decir, tus estudios superiores o universitarios.
Sin embargo, en el caso de que no puedas incluir toda tu formación adicional en tu CV, tendrás que analizar qué tipo de cursos, talleres, seminarios, etc. te harán ganar puntos a la hora de tener en cuenta tu candidatura, ya sea por ser los más recientes, prestigiosos o por estar directamente relacionados con el puesto que vas a solicitar.
¿Qué cualidades debería resaltar para el puesto de director de oficina?
Todos los candidatos que tengan posiciones con un alto grado de responsabilidad, como la de director de oficina, deben darle la misma importancia a sus conocimientos técnicos y a sus habilidades interpersonales, ya que un buen jefe llega a serlo por su nivel de experiencia, pero también por su manera de tratar a sus empleados.
Por lo tanto, haz hincapié en tu inteligencia emocional y en tu empatía, rasgos fundamentales para saber cómo tratar a los miembros del equipo. Demuestra tu capacidad para gestionar al personal de una manera cercana, a la vez que eficaz, para que los reclutadores vean que sabrás llevar las riendas de la oficina y ser un líder y un mentor para el resto de empleados.
Los técnicos de selección buscan una persona que sepa optimizar procesos, por lo que debes recalcar tu capacidad para mejorar el funcionamiento de la oficina. Finalmente, es recomendable dar algún ejemplo sobre tu estrategia de centrar las actividades de la oficina en las necesidades del cliente.
¿Cómo debo enfocar una larga temporada sin empleo en mi CV de director de oficina?
A lo mejor suena demasiado obvio, pero la mejor manera de enfocar este aspecto en tu currículum es diciendo la verdad. No intentes ocultar una época de desempleo cambiando las fechas de tus trabajos anteriores porque es muy probable que en tu futura empresa se acaben enterando y corras el riesgo de perder tu trabajo.
Como consecuencia de las últimas crisis económicas, hay muchas empresas en España que lamentablemente han tenido que cerrar sus oficinas y los técnicos de RRHH son perfectamente conscientes de ello.
Por lo tanto, sé sincero e intenta darle la vuelta a esta “debilidad”, explicando a qué dedicaste el tiempo en el que no tuviste trabajo, ya sea estudiando, realizando labores de voluntariado, aprendiendo un idioma o dedicándote a tus hobbies.
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Dirígete hacia el éxito con tu CV de director de oficina
Llevas años gestionando la actividad de oficinas en todo tipo de industrias para cumplir los objetivos del negocio. ¿No crees que es hora ponerse al mando de tu carrera profesional y encontrar un puesto que cumpla con tus expectativas? Crea tu currículum hoy mismo.
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