• Nuestros usuarios han sido contratados por : *Foot Note

Como secretaria ejecutiva, eres quien mantiene todo en orden y sabe cómo manejar cada situación dentro de la empresa. Pero si sientes que es hora de avanzar y dar un impulso a tu carrera, en Mi CV Ideal estamos aquí para ayudarte.

Ponemos a tu alcance las mejores herramientas y consejos de nuestros expertos en técnicas de selección y te contamos todos los secretos sobre cómo es el CV ideal para que, cuando vayas a solicitar ese puesto al que le has echado el ojo, tengas un CV de secretaria ejecutiva que te ayude a conseguir tus objetivos.

REALIZA TU BÚSQUEDA

⚲

    En esta página, encontrarás:

    Cómo hacer un currículum de secretaria ejecutiva

    Cuando la nueva secretaria ejecutiva de una empresa aterriza por primera vez en la oficina, lo normal es que el personal de RRHH o cualquier otro compañero le enseñe cuál es el funcionamiento de la empresa y cuáles serán sus funciones, es decir, la nueva empleada tendrá que seguir el ejemplo de los compañeros más experimentados. Pues eso es exactamente lo que tendrás que hacer al crear tu currículum, coger ideas de nuestros ejemplos de CV.

    Contamos con cientos de ejemplos de currículums adaptados a distintos puestos y sectores, como el modelo de CV de Marina, diseñado específicamente para el perfil de secretaria ejecutiva. Échale un vistazo y descubre qué información buscan los reclutadores en este tipo de currículum para que resulte realmente profesional. Marina organiza su trayectoria en secciones básicas y complementarias, tal y como deberías hacerlo al crear la tuya.

    Marina Carrasco Gutiérrez

    Calle Venezuela, 23
    Ferrol, A Coruña 15404
    675458403
    carrasco.marina@gmail.com

    Sitios web, cartera de negocios, etc.

    www.linkedin.com/mcarras

    Perfil profesional

    Secretaria ejecutiva con 16 años de experiencia en entornos de oficina y dominio avanzado de herramientas informáticas. Excelentes habilidades de organización, mecanografía y manejo documental. Gestión eficaz de tiempos y tareas. Proactividad y flexibilidad a la hora de optimizar los procesos administrativos.

    Experiencia laboral

    Diciembre 2017 – Actual
    Zara – A Coruña
    Secretaria ejecutiva

    • Tratamiento adecuado y eficiente de información importante para las operaciones de la compañía.
    • Comunicación directa con el resto de departamentos.
    • Gestión de llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos de la dirección.

    Agosto 2011 – Enero 2017
    Grupo Massimo Dutti – A Coruña
    Secretaria ejecutiva

    • Elaboración de presentaciones que resuman y jerarquicen la información.
    • Notificación al mando directo de todo lo relativo al departamento del que depende.
    • Supervisión del debido cumplimiento de las resoluciones de la Comisión Ejecutiva y del Comité.

    Julio 2007 – Enero 2011
    Zara Home – A Coruña
    Secretaria de dirección

    • Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
    • Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
    • Responsable de la planificación de eventos internos.

    Formación académica

    Mayo 2006
    Euroinnova – Online
    Máster en Secretariado Internacional

    Junio 2005
    IES Fernando Wirtz Suárez – A Coruña
    FP de Grado Superior en Administración y Finanzas

    Aptitudes

    • Protocolo empresarial
    • Gestión documental
    • Habilidades administrativas
    • Planificación de tareas
    • Desarrollo de presentaciones
    • Habilidades de comunicativas

    Idiomas

    Español, Gallego
    Idiomas nativos

    Inglés
    C1 – Avanzado

    Informática

    Domino de paquete Office
    SAP
    Loomio
    CRM Salesforce

    Crear mi CV

    Plantillas para un currículum de secretaria ejecutiva

    Seguro que estás de acuerdo que la primera impresión cuenta. Por eso, cuando recibes a un cliente, te presentas con la mejor de las sonrisas y con un trato impecable. Pues la plantilla que elijas para tu currículum de secretaria ejecutiva cumplirá exactamente la misma función: presentarte como una de las mejores candidatas al puesto.

    Nuestras plantillas de CV tienen diseños muy variados, pero todas ellas te ayudarán a mostrar que estás actualizado a las tendencias actuales del mundo de la contratación. Solo necesitas elegir la que mejor te represente, escoger el color que quieras y rellenarla con tus datos más relevantes. Mira estos tres ejemplos de currículum de secretaria ejecutiva y anímate a crear el tuyo. ¡Verás lo fácil que es!

    Elegir plantilla

    Cómo adoptar un diseño de CV para secretaria ejecutiva adecuado

    Ahora vamos a centrarnos en el formato de tu currículum, es decir, en la forma en que se ordenan las secciones que decidas incluir. El orden no es casual: dependerá de la importancia que quieras dar a cada apartado según tu experiencia en el ámbito administrativo.

    Si ya cuentas con varios años de trayectoria como secretaria, lo más recomendable es optar por un formato cronológico o combinado, colocando primero la sección de experiencia profesional. En cambio, si recién terminas tus estudios y buscas tu primer empleo, un formato funcional será más adecuado, ya que destacará tu formación y las habilidades que has desarrollado hasta el momento.

    Crear mi CV

    Qué incluir en tu currículum de secretaria ejecutiva: secciones

    Información de contacto

    Incluye únicamente los datos de contacto esenciales en tu currículum de secretaria ejecutiva: nombre y apellidos, dirección, email y número de teléfono. Evita información personal irrelevante como tu fecha de nacimiento, estado civil o nacionalidad, pero añade enlaces a tu perfil de LinkedIn u otras redes profesionales para reforzar tu presencia online.

    Ejemplo de sección de información personal para un CV de secretaria ejecutiva

    Alba Coucedo Peña
    Calle Barcelona, 12, A Coruña 15008
    798123456
    coucedo.alba@gmail.com

    Perfil profesional

    Si bien es verdad que hay muchos candidatos que cometen el error de relegar la información correspondiente a este apartado a su carta de presentación, tú no deberías dejar escapar la oportunidad de que el personal de selección te conozca de un solo vistazo a través de tu perfil profesional. Este extracto de hasta cinco líneas puede marcar la diferencia y posicionarte como la candidata perfecta para el puesto.

    Incluye tu profesión, tu trayectoria hasta el momento (ya sea mediante tu experiencia laboral o tu formación académica), tus habilidades más relevantes y tus objetivos profesionales a corto y medio plazo. Este apartado puede funcionar como tu carta de presentación, así que procura causar una impresión positiva en quien lea tu currículum de secretaria ejecutiva.

    Ejemplos de sección de perfil profesional para un CV de secretaria ejecutiva

    • Profesional como secretaria ejecutiva con 16 años de trayectoria en oficinas y manejo avanzado de herramientas informáticas. Experta en organización, mecanografía y gestión de documentos, con gran capacidad para planificar y priorizar tareas. Proactiva y adaptable, interesada en desarrollarme en una multinacional y contribuir a la mejora de procesos administrativos.
    • Secretaria ejecutiva con experiencia y alto nivel de organización. Buen desempeño en la coordinación de la agenda de trabajo, citas y eventos. Me gustaría trabajar a tiempo parcial y formar parte de un entorno profesional y proactivo en mi comunidad autónoma.

    Experiencia profesional

    En la sección de experiencia laboral de tu currículum de secretaria ejecutiva, incluye tus tres o cuatro empleos anteriores relacionados con funciones de secretaría. Especifica el nombre de la empresa o institución, su ubicación, las fechas de inicio y fin y tres responsabilidades o logros destacados en cada puesto.

    Te doy algunas ideas: gestión de agenda, recepción y atención de las visitas, elaboración de presentaciones, gestión documental, redacción de informes, asistencia a reuniones, traducción de documentos, labores de interpretación, recepción de correspondencia, gestión de bases de datos, organización de viajes y eventos…

    Ejemplo de sección de experiencia laboral en un CV de secretaria ejecutiva

    Secretaria ejecutiva
    Zara – A Coruña
    Diciembre 2017 – Actual

    • Tratamiento adecuado y eficiente de información importante para las operaciones de la compañía.
    • Comunicación directa con el resto de departamentos.
    • Gestión de llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos de la dirección.

    Secretaria ejecutiva
    Grupo Massimo Dutti – A Coruña
    Agosto 2011 – Enero 2017

    • Elaboración de presentaciones que resuman y jerarquicen la información.
    • Notificación al mando directo de todo lo relativo al departamento del que depende.
    • Supervisión del debido cumplimiento de las resoluciones de la Comisión Ejecutiva y del Comité.

    Secretaria de dirección
    Zara Home – A Coruña
    Julio 2007 – Enero 2011

    • Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
    • Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
    • Responsable de la planificación de eventos internos.

    Formación académica

    Para trabajar como secretaria ejecutiva, existen diversas vías educativas: desde FP en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas hasta estudios universitarios en ADE, Traducción e Interpretación o Secretariado Internacional. Por eso, es importante mostrar claramente tu formación en tu currículum.

    Incluye tus estudios superiores más recientes (del más reciente al más antiguo), el nombre de la universidad o centro educativo, la ciudad y el año de obtención del título.

    Ejemplo de sección de formación académica en un CV de secretaria ejecutiva

    Máster en Secretariado Internacional
    Euroinnova – Online
    Mayo 2006

    FP de Grado Superior en Administración y Finanzas
    IES Fernando Wirtz Suárez – A Coruña
    Junio 2005

    Aptitudes o competencias

    Para convertirte en la colaboradora indispensable que todo ejecutivo valora, es necesario contar con un sólido dominio de habilidades técnicas, así como de competencias interpersonales. Estas últimas son fundamentales, ya que tendrás que atender las necesidades de personas con altos estándares.

    Aquí te dejo algunos ejemplos de seis u ocho habilidades que no pueden faltar en tu CV de secretaria ejecutiva:

    Competencias esenciales

    • Protocolo empresarial
    • Conocimientos informáticos
    • Habilidades administrativas
    • Organización y gestión del tiempo
    • Fuertes habilidades comunicativas
    • Gestión de agendas

    Competencias adicionales

    • Dominio de Excel
    • Desarrollo de presentaciones
    • Discreción y saber estar
    • Persona resolutiva y autónoma
    • Coordinación con otros departamentos
    • Disciplina y puntualidad

    Idiomas

    Para destacar como secretaria ejecutiva, es importante estar preparada para cualquier situación laboral. Las capacidades lingüísticas son fundamentales para tratar con clientes, proveedores y equipos internacionales. Incluye tu nivel en cada idioma al crear tu currículum de secretaria ejecutiva con nuestro generador de CV.

    Herramientas informáticas

    Para llevar al día toda la información necesaria para que la organización funcione, es muy importante que manejes ciertos programas informáticos como SAP o el paquete Office. Por otra parte, no estaría de más destacar tus conocimientos de ofimática y mecanografía, totalmente necesarios para este puesto. Como se trata de una sección opcional, tendrás que añadirla a tu CV de secretaria ejecutiva en nuestro generador de CV.

     

    Si estas recomendaciones te han parecido interesantes, no dudes en pasarte por nuestra guía sobre cómo hacer un currículum perfecto que destaque frente a otros candidatos y aprende todo lo necesario para mejorar tu CV.

    Crear mi CV

    Consejos prácticos para hacer tu CV de secretaria ejecutiva

    Prepara papel y boli porque los consejos que descubrirás ahora te serán muy útiles a la hora de sentarte delante del ordenador para redactar tu CV de secretaria ejecutiva:

    • Resume tu información eficientemente

      Los expertos en Recursos Humanos recomiendan que tu currículum tenga una sola página. Al principio puede parecer insuficiente, pero si sintetizas tus datos y te centras en lo más importante, tendrás espacio más que suficiente. No es necesario incluir todo, solo aquello que sea relevante para la vacante que estás solicitando.

    • Gestiona la agenda del sistema ATS

      Los modelos de currículum que hemos mostrado previamente incluyen foto, aunque tú puedes decidir si la agregas o no. Un CV con foto puede transmitir confianza, mientras que uno sin foto refleja transparencia en la selección. Piensa en cuál opción encaja mejor con tu perfil y tu estrategia profesional.

    • Agrega valor añadido con una carta de presentación

      Aunque algunas ofertas no lo indiquen, cada vez es más común que los empleadores pidan una carta de presentación. En nuestra plataforma encontrarás modelos de carta de presentación para secretaria ejecutiva y otros puestos, listos para personalizar con tu trayectoria y motivación profesional.

    • Personaliza tu CV al máximo

      Las secciones de “Idiomas” y “Herramientas informáticas” que aparecen en el currículum de secretaria ejecutiva de Marina son opcionales, por lo que deberás analizar tu situación personal y decidir si esos son los apartados adicionales que quieres que aparezcan en tu CV. Si crees que otros datos adicionales podría aportar un valor extra a tu candidatura, adelante.

    • Presenta un currículum sin errores

      Para trabajar como secretaria ejecutiva debes tener una técnica de redacción impecable, sin faltas de ortografía o errores de cualquier otro tipo, ¿no es así? Pues que se note: revisa tu currículum de secretaria ejecutiva para que esté perfecto. Solo así conseguirás demostrar que estás totalmente capacitada para asumir las funciones de tu nuevo puesto de manera inmediata.

    Preguntas frecuentes sobre los CVs de una secretaria ejecutiva

    ¿Debo incluir todos mis estudios en el CV si mi formación es muy extensa?

    Para llegar a ser secretaria ejecutiva, la formación suele ser clave, pero no es necesario incluir todos tus estudios en el currículum. Prioriza los más relevantes para el puesto y guarda los demás detalles para comentarlos en la entrevista.

    Empieza analizando la oferta de empleo: descubre qué cualidades, responsabilidades y conocimientos son esenciales para el puesto. Estas características son las palabras clave que debes incluir en tu CV, ya que cuanto más alineado esté tu currículum con lo que buscan, más probabilidades tendrás de pasar a la siguiente fase.

    ¿Es recomendable incluir una foto en el CV de secretaria ejecutiva?

    Puede que esta sea una de las preguntas más típicas de las que se hacen los candidatos cuando tienen que redactar su CV. Sin embargo, no existe una respuesta inequívoca que te podamos dar, porque depende de las preferencias de cada persona.

    Si echamos la vista atrás, en España siempre se solían entregar currículums en los que se incluía una fotografía; en cambio, en los últimos años, la tendencia nos dice lo contrario: se eligen plantillas de CV sin foto para evitar cualquier tipo de discriminación por el aspecto físico de la persona.

    Si echamos la vista atrás, en España siempre se solían entregar currículums en los que se incluía una fotografía; en cambio, en los últimos años, la tendencia nos dice lo contrario: se eligen plantillas de CV sin foto para asegurar un proceso de selección justo y evitar posibles sesgos por apariencia física.

    ¿Es tan relevante poner mis aspiraciones profesionales en el CV de secretaria ejecutiva?

    Es muy normal que cuando empezamos a pensar en cómo estructurar nuestro currículum y qué contar, hagamos hincapié tanto en nuestra trayectoria pasada como en nuestra situación actual. De todas maneras, es vital que dejes constancia de que tus expectativas en el nuevo puesto son a corto o medio plazo.

    Además, si incluyes cuáles son tus objetivos profesionales, los reclutadores lo tomarán como algo positivo, ya que denota un gran interés por tu parte.

    De igual forma, también verás si lo que la empresa te ofrece concuerda con lo que tú esperas del trabajo. Si no es así, todavía estarás a tiempo de ponerte a buscar otra oferta que encaje mejor contigo.

    Crear mi CV

    Currículums relacionados con Administración

    Planifica tu carrera con un CV de secretaria ejecutiva renovado

    Empieza a dejar hueco libre en tu agenda, porque estamos seguros de que dentro de poco tu teléfono empezará a echar humo. Y es que siguiendo todos nuestros consejos, todas las empresas querrán contar contigo para que seas su nueva secretaria ejecutiva. ¡A por ello!

    Redactar mi CV

    Ejemplo de CV de nutricionista con modelo elegante

    *Los nombres y los logos de las empresas mencionadas anteriormente son marcas registradas de sus correspondientes propietarios. A menos que se especifique lo contrario, nuestra intención no es insinuar ningún tipo de afiliación o asociación de estas referencias con miCVideal.