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Si hay alguien que tiene puesta toda su atención en lo que pasa en una empresa en el día a día y sabe cómo controlar la situación, esa eres tú: la secretaria ejecutiva. Si crees que ha llegado el momento de ir un paso más allá y de darle un empujón a tu carrera, desde miCVIdeal te ayudamos a conseguirlo.
Ponemos a tu alcance las mejores herramientas y consejos de nuestros expertos en técnicas de selección y te contamos todos los secretos sobre cómo es el CV ideal para que, cuando vayas a solicitar ese puesto al que le has echado el ojo, tengas un CV de secretaria ejecutiva a la altura.
¿Quieres tener un CV que destaque sobre el resto y tener más posibilidades de conseguir ese puesto de trabajo?
Modelos de CV de secretaria ejecutiva
Elegir una plantilla que haga resaltar tu trayectoria profesional es la mejor manera de que tu currículum de secretaria ejecutiva destaque. Aquí puedes echarle un vistazo a nuestra amplia selección de plantillas de CV profesionales, así que no pierdas el tiempo y elige la que mejor vaya contigo:
¿Cuáles son las competencias fundamentales de una secretaria ejecutiva?
Para ser la pieza clave que todo ejecutivo quiera a su lado, tendrás que tener un amplio manejo no solo de múltiples capacidades técnicas, sino también de un buen número de habilidades interpersonales. Estas últimas serán una parte importante de tu futuro empleo, ya que tendrás que lidiar con las necesidades de gente muy exigente.
A continuación, te dejamos algunos ejemplos de las habilidades que puedes incluir en tu CV de secretaria ejecutiva:
Competencias esenciales
- Protocolo empresarial
- Conocimientos informáticos
- Habilidades administrativas
- Organización y gestión del tiempo
- Fuertes habilidades comunicativas
- Organización de agendas
Competencias adicionales
- Hojas de cálculo de Excel
- Desarrollo de presentaciones
- Discreción y saber estar
- Persona resolutiva y autónoma
- Buena coordinación con otros departamentos
- Disciplina
Qué no debe faltar en tu CV de secretaria ejecutiva
Si no quieres olvidar ningún dato relevante y presentar toda la información de manera ordenada y clara, sigue paso a paso las secciones que te dejamos a continuación:
Datos de contacto:
Para que el proceso de selección sea justo y transparente, solo deberás incluir tus datos básicos, es decir, nombre completo, dirección, teléfono y correo electrónico. No es necesario que incluyas ningún dato más como, por ejemplo, tu fecha de nacimiento, tu estado civil o tu orientación sexual, ya que pertenecen a tu vida privada.
Perfil profesional:
Si bien es verdad que hay muchos candidatos que cometen el error de relegar este apartado a su carta de presentación, tú no deberías dejar escapar la oportunidad de que el personal de selección tenga un resumen de tres o cuatro líneas sobre tu profesión, tu trayectoria y tus objetivos profesionales.
Experiencia laboral:
Incluye tus tres o cuatro puestos anteriores relacionados con las funciones de secretaría. No olvides mencionar las empresas o instituciones para las que trabajabas, así como tres tareas o responsabilidades que tenías en cada uno de los puestos. Aquí te dejamos algunos ejemplos: gestión de agenda, recepción y atención de las visitas, elaboración de presentaciones, etc.
Formación académica:
Si quieres convertirte en secretaria ejecutiva, no existe un único camino. Aunque es verdad que lo más sencillo es estudiar una FP de Asistencia a la Dirección o de Administración y Finanzas. No olvides mencionar el lugar en el que los llevaste a cabo y el año de finalización.
Aptitudes:
Este es el apartado perfecto para demostrar a los responsables de RRHH tanto tus habilidades técnicas como las interpersonales. Estas últimas son importantes sobre todo en trabajos en los que hay que lidiar con una gran cantidad de personas y tareas. Valora cuáles pueden ser los seis u ocho rasgos que te representen como la candidata perfecta e inclúyelos aquí.
Idiomas:
Si quieres convertirte en la secretaria ejecutiva perfecta para tus próximos empleadores, tienes que saber estar disponible ante cualquier situación. Es por eso que tus capacidades lingüísticas serán vitales para poder tratar con clientes, proveedores o equipos internacionales, así que no te olvides de incluir el nivel que tienes en cada idioma.
Informática:
Para llevar al día toda la información necesaria para que la organización funcione, es muy importante que manejes ciertos programas informáticos como SAP o el paquete de office. No estaría de más destacar además, tus conocimientos de ofimática y mecanografía, totalmente necesarios para este puesto.
Si estos trucos te han parecido interesantes, no dudes en pasarte por nuestra guía sobre cómo redactar un currículum que destaque sobre los demás.
Preguntas frecuentes sobre los CVs de secretaria ejecutiva
Mi formación es muy extensa, ¿debo incluir todos mis estudios en mi CV de secretaria ejecutiva?
Normalmente, la posición de secretaria ejecutiva solo se alcanza después de un camino en el que la formación ha sido fundamental. Sin embargo, debido a restricciones de espacio, deberás elegir aquellos estudios más relevantes para el puesto al que optas.
El primer paso que tienes que dar para saber qué datos tienes que incluir y cuáles no, será el de analizar cuidadosamente la descripción de la oferta para saber qué cualidades son las que más valoran, qué tipo de responsabilidades quieren que lleves a cabo, etc.
Estos rasgos distintivos serán las palabras clave que debes mencionar en tu CV, ya que son las cualidades necesarias con las que tiene que contar la candidata ideal. Cuantas más palabras clave incluyas, mayores serán tus probabilidades de pasar a la siguiente fase.
¿Es necesario incluir una foto en mi CV de secretaria ejecutiva?
Puede que esta sea una de las preguntas más típicas de las que se hacen los candidatos cuando tienen que redactar su CV. Sin embargo, no existe una respuesta inequívoca que te podamos dar.
Si echamos la vista atrás, en España se solían entregar currículums en los que se incluía una fotografía; en cambio, en los últimos años, la tendencia nos dice lo contrario: se eligen plantillas de CV sin foto para evitar cualquier tipo de discriminación.
Eso sí, es verdad que existen una serie de puestos de trabajo en los que sí que es conveniente incluirla, sobre todo en los que tienen que ver con los cuidados, la educación y, como es tu caso, con la atención al público. Además, en muchas grandes empresas se suele exigir unos mínimos de presencia y etiqueta que sean acordes al entorno y a los clientes.
¿Debo incluir mis aspiraciones profesionales en mi CV de secretaria ejecutiva?
Es muy normal que cuando empezamos a pensar cómo estructurar nuestro currículum y qué contar, hagamos hincapié tanto en nuestra trayectoria pasada como en nuestra situación actual. De todas maneras, es vital que dejes constancia de que tus expectativas en el nuevo puesto son a largo plazo.
Además, si incluyes cuáles son tus objetivos profesionales, los reclutadores lo tomarán como algo positivo, ya que denota un gran interés por tu parte.
De igual forma, también verás si lo que la empresa te ofrece concuerda con lo que tu esperas del trabajo. Si no es así, todavía estarás a tiempo de ponerte a buscar otra oferta que encaje mejor contigo.
Currículums relacionados con Administración
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Pon orden en tu futuro con tu nuevo CV de secretaria ejecutiva
Empieza a dejar hueco libre en tu agenda, porque estamos seguros de que dentro de poco tu teléfono empezará a echar humo. Y es que siguiendo todos nuestros consejos, todas las empresas querrán contar contigo para que seas su nueva secretaria ejecutiva.
Para ello, puedes empezar utilizando nuestro generador de CV con el que, a través de textos predefinidos, podrás ir componiendo tu currículum. Además, si estás falta de ideas, no dudes en pasarte por nuestros ejemplos reales de CV. Finalmente, si te piden enviar una carta de presentación, seguro que siguiendo nuestros consejos tardas la mitad de tiempo en escribirla. ¡Estás a punto de conseguirlo!
*Los nombres y los logos de las empresas mencionadas anteriormente son marcas registradas de sus correspondientes propietarios. A menos que se especifique lo contrario, nuestra intención no es insinuar ningún tipo de afiliación o asociación de estas referencias con miCVIdeal.
