Hasta los profesionales más destacados han tenido que preparar una candidatura para acceder a un puesto de trabajo. Afronta este reto con optimismo y confía en tus posibilidades. El primer paso es elaborar un currículum que demuestre que puedes aportar mucho a cualquier empresa. Nuestra plantilla de CV para secretaria ejecutiva te facilitará la tarea a la hora de redactar tu currículum con la idea de conseguir una entrevista de trabajo. Además de disponer de esta plantilla de CV para secretaria ejecutiva, te proporcionamos una serie de consejos para que tu currículum resulte efectivo.
Plantilla de CV para secretaria ejecutiva
Resumen
Secretaria ejecutiva con amplia experiencia en el área administrativa y comercial, así como amplios conocimientos informáticos, dominio de idiomas y grandes dotes comunicativas. Trabajo orientado a objetivos, flexibilidad horaria y gran capacidad para rendir eficientemente bajo presión.
Experiencia Laboral
Desde septiembre de 2008 a diciembre de 2016. Secretaria ejecutiva en Ingenieros Consultores Inca, Madrid.
– Atención telefónica y gestión de la correspondencia.
– Recepción de visitas.
– Organización de viajes, reuniones y conferencias.
– Presentación de productos.
– Preparación y envío de facturas y recibos.
– Redacción de contratos y nóminas.
– Compra de material.
– Tareas administrativas en apoyo al departamento de contabilidad.
– Organización de la agenda laboral.
– Supervisión de subsecretarios.
Formación
– 2006 / 2008. Ciclo Formativo de Grado Superior de Asistencia a la Dirección y Secretariado en el Instituto Superior Miguel de Unamuno, Barcelona.
– 2004 / 2006. Grado Medio de Técnico en Gestión Administrativa en el Instituto Ferrán Tallada, Barcelon
Idiomas
– Inglés: EFSET 60 (Intermedio alto).
– Francés: DELF B2 (Usuario independiente).
– Japonés: JLPT N4 (capacidad para entender el japonés básico).
Habilidades Profesionales
– Personalidad activa y equilibrada.
– Capacidad de Adaptación a los cambios.
– Dotes comunicativas y escucha activa.
– Capacidad para crear, innovar E implementar.
– Criterio para distinguir prioridades.
– Prudencia y Rigor para manejar situaciones diversas.
– Espíritu de superación.
Competencias Digitales
– Paquete Office: nivel avanzado.
– Posicionamiento web (SEO).
– Lenguaje HTML.
Nuestro CV para secretaria ejecutiva y cómo puedes crear el tuyo propio
Tanto si estás en el paro como si tienes un empleo pero aspiras a otro mejor, debes contar con un currículum, puesto que sigue siendo clave para presentarte ante una empresa, por lo que has de cuidar al máximo su elaboración. Que existan consensos y reglas básicas a la hora de crear un currículum no significa que tu currículum sea igual al del resto de candidatos. Es importante que destaque ante los demás aspirantes, ya no tanto por el diseño y la presentación, sino por el contenido.
En este sentido, evita ser demasiado genérico e intenta ser lo más breve, claro y directo posible en cada una de las secciones del currículum. No te limites a enunciar el puesto de empleo que has desempeñado en las empresas donde has trabajado, es muy importante que incluya las tareas que has desarrollado, así como los logros que has obtenido. Este es el mejor modo de especificar tus competencias y habilidades. Y, como has podido comprobar en nuestra plantilla de CV para secretaria ejecutiva, sigue un orden cronológico inverso. Es decir, primero los datos más recientes respecto a tu formación y experiencia laboral, para concluir con los cargos y cursos más lejanos en el tiempo.
Llegamos a uno de las claves fundamentales para postularte a una oferta de trabajo con las mayores garantías de éxito: la personalización del CV. Dependiendo de lo que hayas podido averiguar sobre las expectativas y requerimientos que busca la entidad empleadora, deberás dar un enfoque u otro a tu currículum. Por ejemplo, una empresa que abogue por la calidad de la atención a los clientes será muy receptiva ante candidatos con habilidades sociales, don de gentes y dotes comunicativas. Por su parte, una compañía relacionada con las últimas tecnologías se interesará por candidatos que estén al tanto de las últimas novedades tecnológicas y por personas que tengan habilidades informáticas.
En definitiva, antes de comenzar a redactar tu currículum, haz un estudio de la empresa que esté inmersa en un proceso de selección de personal y, una vez que tengas claro el perfil profesional que buscan, adapta tu currículum a esos requerimientos. No obstante, sé honesto y no mientas en ningún dato. Aprovecha los canales de difusión como LinkedIn o About.me e incluye un enlace a los mismos. Finalmente, cuida la presentación, revisa bien el documento, en búsqueda de erratas, descuidos o errores ortográficos, y muestra el currículum a terceras personas para que te trasladen su impresión.
Errores en el CV que pueden costarte no conseguir el puesto
Posiblemente, el mayor error de las personas que se hallan buscando un empleo es no dar la suficiente importancia a su currículum, lo que implica cometer numerosos descuidos a la hora de redactarlo. Debes ser consciente de que un currículum es el documento que te representa ante las empresas que ofertan puestos de trabajo, por lo que resulta clave para reflejar una imagen profesional o, en su defecto, todo lo contrario.
Un diseño sin espacios, sin destacar los elementos clave, una foto inapropiada o una dirección de correo electrónico poco formal son defectos que descartan directamente a muchos aspirantes a un cargo. Lo mismo podemos decir de un papel de pésima calidad o de una impresión poco definida que reste legibilidad al documento.
En referencia al contenido, un currículum plano y redundante, repleto de información irrelevante, donde casi nada llama la atención, disuadirá de manera inevitable a un reclutador de buscar entre un conglomerado confuso de datos de escasa importancia. De hecho, un currículum debe atraer al responsable de recursos humanos en pocos segundos, para que pase el primer filtro en un proceso de selección. Por tanto, los datos esenciales (información personal, estudios, experiencia y aptitudes relacionadas con el puesto) tienen que ser accesibles a primera vista como observas en nuestra plantilla de CV para secretaria ejecutiva.
