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Al igual que todo equipo necesita su entrenador y todo barco, su capitán, la labor de un director de oficina es imprescindible para que todos los empleados de una asesoría, una oficina de turismo, una sucursal de banco o un departamento dentro de la administración sepan exactamente cuáles son sus funciones y qué se espera de ellos.
Si estás buscando un puesto en el que poner en práctica toda tu experiencia y tus aptitudes para gestionar a tu equipo, necesitas un CV que destaque sobre el resto de candidatos. ¿No sabes por dónde empezar? Para eso estamos nosotros: en miCVIdeal encontrarás las herramientas necesarias para crear un CV de director de oficina tan único como tú. Y, si necesitas ayuda, nuestra oficina online tiene las puertas abiertas para solucionar todas tus dudas.
¿Quieres tener un CV que destaque sobre el resto y tener más posibilidades de conseguir ese puesto de trabajo?
Modelos de CV de director de oficina
Cada puesto de trabajo y cada industria tienen unas características especiales, por lo que deberás elegir muy bien qué plantilla es la que mejor resalta tu perfil profesional. Echa un vistazo a nuestra selección de plantillas de CV profesionales y elige la que más te guste:
¿Cuáles son las competencias fundamentales de un director de oficina?
¿Alguna vez te has parado a pensar cuáles son los rasgos que mejor te definen como director de oficina? Los reclutadores reciben cientos de solicitudes para un mismo puesto, por lo que tus aptitudes o competencias son clave para conseguir un pase a la fase de entrevistas. Si aún no sabes cuáles son las tuyas, echa un vistazo a estos ejemplos:
Competencias esenciales
- Habilidades de planificación
- Selección de personal
- Control de presupuestos
- Capacidad de liderazgo
- Resolución de conflictos
- Proactividad y capacidad de anticipación
Competencias adicionales
- Gestión del personal
- Definición de los objetivos del negocio
- Priorización de tareas
- Visión estratégica
- Trabajo en equipo
- Enfoque centrado en el cliente
Qué no debe faltar en tu CV de director de oficina
Si no quieres que tu currículum vitae acabe en la papelera de reciclaje de los técnicos de RRHH, tienes que sintetizar tu información e incluir únicamente lo más importante y lo más relevante para cada oferta. Si quieres estar seguro de que no te olvidas de nada, sigue paso a paso estos puntos a la hora de utilizar nuestro generador de CV:
Datos de contacto
Solo debes mencionar tu nombre completo, lugar de residencia o dirección, teléfono y correo electrónico en la parte superior del documento. Con eso será más que suficiente para que los reclutadores puedan ponerse en contacto contigo. Si tienes perfil en LinkedIn, también puedes incluirlo en este apartado.
Perfil profesional
No cometas el error de reservar tu perfil profesional para tu carta de presentación como hacen otros candidatos. Se valorará muy positivamente si, a modo de introducción, incluyes unas tres o cuatro líneas donde expliques a qué te dedicas, cuál es tu trayectoria y cuáles son tus objetivos profesionales.
Experiencia laboral
Cualquier tipo de empresa (tanto pública como privada) y de cualquier industria que tenga una oficina física, necesitará una posición de director de oficina que se encargue de gestionar la actividad del negocio y el rendimiento del personal. Por lo tanto, menciona tus tres o cuatro puestos más recientes, las fechas de inicio y finalización de tu contrato y las funciones más importantes que realizabas en cada uno de ellos.
Formación académica
No se requiere una formación específica para trabajar como director de oficina, pero los candidatos suelen tener estudios superiores en ADE, Derecho, Economía, Finanzas o Contabilidad. Indica cuál es tu formación reglada más reciente, así como tu centro de estudios y tu año de obtención del título.
Aptitudes
Si eres experto en dirección de equipos, dominas las técnicas de comunicación con tus empleados, has conseguido optimizar el rendimiento de la oficina en tu puesto anterior o tu empresa recibió algún tipo de galardón como el “Great Place to Work” de Glassdoor, es fundamental que lo incluyas en esta sección. Menciona esos seis u ocho rasgos que te harán destacar.
Idiomas
Las empresas globales que tengan presencia en varios mercados tendrán como lengua de comunicación general el inglés, por lo que no olvides mencionar tus dotes lingüísticas en este y cualquier otro idioma en la sección específica que encontrarás en el generador de CV.
Formación adicional
Si has realizado algún curso o asistido a alguna conferencia o taller que crees que puede darte algún punto extra frente al resto de candidatos, te recomendamos incluirlo en tu CV de director de oficina. Recuerda que tu objetivo es hacer que tu candidatura destaque y llame la atención de los reclutadores.
Esto es solo un avance de los consejos que podrás encontrar en nuestra guía completa para redactar un CV que llame la atención. Nuestro equipo de expertos te dará las claves para que tu currículum de director de oficina no pase desapercibido.
Preguntas frecuentes sobre los CVs de director de oficina
Mi formación es muy extensa, ¿debo incluir todos mis estudios en mi CV de director de oficina?
¿Sabías que los técnicos de selección solo tardan seis segundos en decidir si un candidato sigue adelante en el proceso? Teniendo en cuenta este dato, entenderás que es imprescindible sintetizar tu información al máximo e incluir únicamente aquellos datos que sean relevantes para el puesto.
Los candidatos que tienen una larga trayectoria (necesaria para llegar a conseguir la posición de director), también cuentan con una formación muy extensa, tanto oficial como complementaria. Es fundamental que menciones tu formación reglada, es decir, tus estudios superiores o universitarios.
Sin embargo, en el caso de que no puedas incluir toda tu formación adicional en tu CV, tendrás que analizar qué tipo de cursos, talleres, seminarios, etc. te harán ganar puntos a la hora de tener en cuenta tu candidatura, ya sea por ser los más recientes, prestigiosos o por estar directamente relacionados con el puesto que vas a solicitar.
¿Qué cualidades debería resaltar para el puesto de director de oficina?
Todos los candidatos que tengan posiciones con un alto grado de responsabilidad, como la de director de oficina, deben darle la misma importancia a sus conocimientos técnicos y a sus habilidades interpersonales, ya que un buen jefe llega a serlo por su nivel de experiencia pero también por su manera de tratar a sus empleados.
Por lo tanto, haz hincapié en tu inteligencia emocional y en tu empatía, rasgos fundamentales para saber cómo tratar a los miembros del equipo. Demuestra tu capacidad para gestionar al personal de una manera cercana, a la vez que eficaz, para que los reclutadores vean que sabrás llevar las riendas de la oficina y ser un líder motivador para el resto de empleados.
Los técnicos de selección buscan una persona que sepa optimizar procesos, por lo que debes recalcar tu capacidad para mejorar el funcionamiento de la oficina. Finalmente, es recomendable dar algún ejemplo sobre tu estrategia de centrar las actividades de la oficina en las necesidades del cliente.
¿Cómo debo enfocar una larga temporada sin empleo en mi CV de director de oficina?
A lo mejor suena demasiado obvio, pero la mejor manera de enfocar este aspecto en tu currículum es diciendo la verdad. No intentes ocultar una época de desempleo cambiando las fechas de tus trabajos anteriores porque es muy probable que en tu futura empresa se acaben enterando y corras el riesgo de perder tu trabajo.
Como consecuencia de las últimas crisis económicas, hay muchas empresas en España que lamentablemente han tenido que cerrar sus oficinas y los técnicos de RRHH son perfectamente conscientes de ello.
Por lo tanto, sé sincero e intenta darle la vuelta a esta “debilidad”, explicando a qué dedicaste el tiempo en el que no tuviste trabajo, ya sea estudiando, realizando labores de voluntariado, aprendiendo un idioma o dedicándote a tus hobbies.
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Dirige tu futuro profesional hacia el éxito con tu CV de director de oficina
Llevas años gestionando la actividad de oficinas en todo tipo de industrias, preocupándote del seguimiento de las cuentas, de la contratación de personal y de cumplir los objetivos del negocio. ¿No crees que es hora ponerse al mando de tu carrera profesional y encontrar un puesto de director de oficina que cumpla con tus expectativas?
Con la ayuda de los textos predefinidos escritos por profesionales que encontrarás en nuestro generador de CV, podrás crear tu CV en solo unos minutos. Si quieres coger ideas, puedes echar un vistazo a estos ejemplos de CV reales que te darán inspiración para redactar el tuyo. ¿A qué esperas para darle un giro a tu futuro laboral?
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