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Sigue nuestros tips entre filas y columnas para conocer todo lo que hay que saber para definir un buen curriculum vitae de experto en Excel y deja de calcular las posibilidades de que te contraten.
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Ejemplos de CV de experto en Excel
Una de las mejores formas de aprender los secretos de Excel es imitando los ejemplos de tutoriales, vídeos y cursos de otros expertos para adaptarlos a tus celdas. En la redacción de un currículum pasa lo mismo, ya que puede ser difícil crear un currículum desde cero sin ejemplos de CV.
Para muestra, aquí tienes uno que puede guiarte en esta tarea, pues como ves dispone de todas las secciones necesarias para un CV de experto en Excel, incluyendo la formación adicional, que es prácticamente un requisito si queremos demostrar lo que sabemos como experto en este software.
Marta Caballero Rodríguez
Calle del Comercio, 53
Madrid 28760
667510947
caballeromarta@gmail.com
Perfil profesional
Experta en Excel y Access con una excelente capacidad de organización y amplia experiencia profesional. Me caracterizo por ser una persona muy trabajadora, y por ofrecer una buena atención al cliente, incluyendo el total dominio de softwares de gestión de bases de datos y la solución de posibles incidencias. En busca de una nueva oportunidad laboral con la que desarrollar mi carrera.
Experiencia profesional
Marzo 2018 – Enero 2023
Accenture – Madrid
Experta en Excel
- Presentación de propuestas de soluciones informáticas.
- Diseño y gestión de bases de grandes bases de datos.
- Al cargo de un equipo de cuatro personas del equipo de Data Science.
Julio 2016 – Enero 2018
Telefónica – Madrid
Programadora de aplicaciones
- Creación de landing pages, microsites, elementos interactivos, y testing de bugs.
- Elaboración de dashboard y cuadros de mando que permitan visualizar la evolución de KPI´s.
- Programación de bases de datos en lenguajes informáticos tales como SQL y JAVA JDBC.
Agosto 2014 – Abril 2016
Vodafone España – Madrid
Programadora analista
- Seguimiento, control y mejora de bases de datos.
- Mantenimiento y desarrollo de software y aplicaciones en todo tipo de proyectos.
- Desarrollo de automatizaciones usando herramientas digitales apropiadas.
Formación académica
2014
MBIT School a distancia
Máster en Data Engineering
2012
Universidad Politécnica de Madrid
Grado en Ingeniería Informática
Aptitudes
- Interpretación de los datos
- Total dominio de Excel y Access
- Trabajo con Big Data
- Extenso conocimiento de fórmulas y macros
- Diseño de soluciones informáticas
- Orientación a objetivos
Idiomas
Español, Catalán
Idioma nativo
Inglés
C2
Experto
Formación adicional
Curso de Data Science Bootcamp, 2018 – Ubiqum, a distancia
Curso de Excel Avanzado, 2017 – INESEM Business School, a distancia
Curso de Microsoft Office Specialist: Microsoft Excel Expert, 2016 – Microsoft Learn, a distancia
Plantillas de currículum para experto en Excel
Para una presentación tan limpia como tu hoja de cálculo, habrá que adaptar la plantilla del CV a las exigencias del puesto al que respondamos, sin olvidar que con el diseño de la página podemos influir en la imagen que daremos de nosotros mismos.
Por ejemplo, para un puesto en una gran multinacional podremos presentar un currículum de experto en Excel más sobrio, mientras que si queremos prestar nuestros servicios a una startup escogeremos un diseño más desenfadado. Solo sigue la lógica y estos ejemplos para imitarlos o modificarlos con tus datos en nuestro generador de CV.
Elige el formato de CV de experto en Excel correcto
Existe una función poco conocida que hará que los ítems de tu CV de experto en Excel puedan aparecer en cierto orden para un propósito u otro. Esta función no es más que el formato del currículum, y estructurará nuestro documento dependiendo, principalmente, de nuestra experiencia laboral.
Si dispones de muchos cursos pero aún no tienes experiencia como experto en Excel en el mercado, te recomendamos que apliques a tu CV un formato simple o funcional, para que tus habilidades y conocimiento en la materia sean el centro de tu candidatura. En caso de tener una amplia experiencia, opta por un formato cronológico o combinado.
Qué poner en un currículum de experto en Excel
Aquí tenemos el glosario que estabas esperando, la data base con todas las secciones necesarias del currículum de experto en Excel de un profesional ambicioso. Abre una nueva pestaña y empieza a rellenar celdas, porque tendrás trabajo recordándolo todo.
Datos de contacto
A modo de título del documento, tu currículum de experto en Excel deberá tener tu nombre y apellidos bien visibles, en la parte superior. Seguidamente, RRHH buscará una dirección o ciudad de residencia, un teléfono móvil de contacto y un email, si es profesional, mucho mejor.
Piensa que uno de los errores más comunes a la hora de presentar un currículum es no revisar los datos personales, con lo cual un número mal escrito o un email con un error puede ser el fin del viaje de tu candidatura.
Ejemplo de datos de contacto para un experto en Excel
Jacinto Tornos Vélez
C/ Chicago, 33, Madrid
613 533 999
tornos2016@hotmal.com
Perfil profesional
Como si de un comentario en una de las celdas se tratara, aquí podremos presentarnos sin miedo a nuestro nuevo jefe, hablándole de nuestra trayectoria y experiencia más reciente en este párrafo llamado perfil profesional. No lo dejes para tu carta de presentación y añádelo al principio de tu currículum de experto en Excel.
Una vez hayas hablado de tu pasado, aprovecha para dar un guiño al futuro que esperas tener como profesional en el sector mencionando tus objetivos profesionales en la gestión de tablas, hojas de cálculo y bases de datos.
Ejemplos de perfil profesional para un experto en Excel
- Experto en Excel y Access con una excelente capacidad de organización y amplia experiencia profesional. Me caracterizo por ser una persona muy trabajadora, y por ofrecer una buena atención al cliente, incluyendo el total dominio de softwares de gestión de bases de datos y la solución de posibles incidencias. En busca de una nueva oportunidad laboral con la que desarrollar mi carrera.
- Experto en Excel y lenguaje SQL con más de seis años de experiencia en el sector del tratamiento de datos a gran volumen. Capaz de trabajar bajo presión gracias a mi perfecto dominio del software, así como la facilidad para aprender otros workflows propios de cada empresa. Busco un empleador que valore el trabajo duro y la profesionalidad.
Experiencia profesional
El empleador que busca un experto en Excel estará muy interesado en la información que muestra esta sección, por lo que tu currículum deberá ser muy explícito en cuanto a tu experiencia profesional. Empieza por nombrar cada uno de tus trabajos más recientes en los que hayas hecho un uso profesional de Excel u otros softwares parecidos.
Siempre tienen que ser puestos relevantes. Junto a cada cargo, menciona el nombre del empleador, las fechas en las que empezaste y terminaste cada proyecto y la ubicación de cada puesto, incluso si es a distancia. Incluso recomendamos explicar brevemente tres o cuatro de las tareas que llevaste a cabo, como en estos ejemplos que siguen.
Ejemplo de experiencia profesional para un experto en Excel
Experto en Excel (freelance), 06/2020 – Actualidad, Asociados Financieros Serrano, Madrid
- Importación y exportación de datos, consultas y bases de datos generales y creación de filtros avanzados y funciones para su uso posterior
- Creación de tablas dinámicas y gráficos a partir de hojas de cálculo y recursos externos.
- Grabación y ejecución de macros para automatizar las entradas de datos
Project Manager, 05/2015 – 12/2016, Financieras EatAll, Madrid
- Compilación y generación de hojas de cálculo.
- Captura de datos fundamentales relativos a activos de la empresa.
- Investigación y validación de datos subyacentes de producción
- Actualización y relleno estratégico de vacíos.
Programador Analista, 02/2017 – 03/2020, Accenture, Madrid
- Modificación de hojas de cálculo para alcanzar objetivos analíticos.
- Mantenimiento de la vigencia de datos.
- Desarrollo e implementación de procedimientos estándar para resolver problemas
Formación académica
Esta sección merece una atención especial ya que no existe un Grado en Excel o una trayectoria universitaria específica, por lo que aquí tendrá cabida toda aquella formación universitaria que tenga que ver con la Informática, la gestión de bases de datos o el tratamiento de grandes volúmenes de data.
Si no dispones de formación universitaria es buena idea añadir tu curso de Formación Profesional o el Título de Bachillerato. En cualquier caso, no olvides citar el título, el nombre del centro, su localización y la fecha del último curso.
Ejemplo de formación académica para un experto en Excel
- Grado en Administración y Dirección de Empresas y Gestión de la Innovación, 2014 – Universidad Complutense de Madrid
Aptitudes o competencias
El dominio total del programa es un requisito indispensable, pero en un currículum de experto en Excel también se esperan encontrar otras habilidades con las que diferenciarse de otros candidatos, competencias que ayuden a hacer de tu perfil un cargo irreemplazable.
Por ejemplo, un profesional de Excel debe incidir en la capacidad de trabajar de forma independiente y con iniciativa. Dominio de otros softwares relacionados o conocimiento de procesos y funciones determinadas son algunas de las skills que puedes añadir en esta sección, con unas seis u ocho servirán, mezclando competencias técnicas e interpersonales.
Competencias esenciales
- Total dominio de Excel y Access
- Manejo avanzado de fórmulas y funciones
- Uso de macros y VBA para automatizar tareas
- Orientación a objetivos
- Creación de informes y presentaciones visuales
- Importación y limpieza de datos desde diferentes fuentes
Competencias adicionales
- Trabajo con Big Data
- Pensamiento estratégico para resolver discrepancias
- Análisis con herramientas como Tablas de Pivot y Gráficos
- Diseño de soluciones informáticas
- Análisis de datos de ventas y marketing con Excel
- Uso de funciones de seguridad para datos confidenciales
Idiomas
El lenguaje de Excel se basa en funciones, referencias y macros, pero la realidad es que todas esas mismas órdenes estarán a menudo en inglés. Pero no necesitas el idioma universal solo para eso, sino porque en muchos casos trabajarás con equipos internacionales y la comunicación deberá ser perfecta. Recuerda añadir tu nivel de inglés u otras lenguas en tu CV de experto en Excel.
Formación adicional
Los expertos especializados como tú deben demostrar unos sólidos conocimientos en el software en cuestión y, por eso, a la hora de confeccionar tu currículum de experto en Excel, es imprescindible mostrar esos aspectos nombrando uno por uno todos los cursos que te han aportado toda esa información y el know-how propio. Desafortunadamente, los tutoriales de Youtube no son suficientes.
Cada curso en Excel, Microsoft Office, estadística, data bases o Big Data, ayudará a demostrar que dispones de los conocimientos necesarios. Enumera cada título obtenido, la entidad organizadora, el año de obtención y la ubicación. Si el curso fue online, puedes poner “a distancia” u “online”.
Ejemplo de formación adicional para un experto en Excel
- Curso de Data Science Bootcamp, 2018 – Ubiqum, a distancia
- Curso de Excel Avanzado, 2017 – INESEM Business School, a distancia
- Curso de Microsoft Office Specialist: Microsoft Excel Expert, 2016 – Microsoft Learn, a distancia
Estos son los apartados que todo currículum de experto en Excel debería tener, pero si quieres aprender más, leyendo nuestra guía sobre cómo hacer un buen CV acabarás siendo un experto, también, en la redacción de currículums.
Consejos para crear un currículum de experto en Excel
Adjunta una carta de presentación
Este es un consejo que reservamos para los perfiles más específicos como el tuyo, donde un currículum puede no ser suficiente para convencer al personal de Recursos Humanos o al jefe en cuestión. En una carta de presentación puedes añadir información que no aparece en tu CV de experto en Excel, como tus motivaciones, tu visión de futuro o simplemente por qué has elegido esta empresa en particular, ¡no te cortes!
Cuida la presentación
Nos gustan nuestras tablas limpias y ordenadas por pestañas y sheets, ¿verdad? Pues quien reciba nuestra solicitud también esperará una presentación neat. Piensa que tu CV de experto en Excel será la viva imagen de ti cuando tú no estés para defenderte. Un currículum elegante y claro aumentará notablemente tus posibilidades de conseguir una entrevista con el departamento de Recursos Humanos.
=FILTER(A1:A10)
No todas las solicitudes llegan a las manos del reclutador de la empresa, sino que muchos se quedan en el limbo de los CVs porque han sido filtrados por el programa ATS. La forma de evadir este filtraje es tan fácil como la función CHOOSE: solo hay que estudiar la oferta de trabajo, identificar las palabras clave (skills, softwares o funciones del puesto) y añadirlas a tu CV de experto en Excel.
No, tu foto no es necesaria
Muchos candidatos piensan que la mejor forma de presentarse en su currículum es con una foto sonriendo. No es mala idea, pero si quieres evitar mostrar tu cara, está totalmente aceptado no añadir una foto. Si tu puesto fuera de cara al público, hoy en día aún se espera una foto del candidato, pero en tu CV de experto en Excel es innecesaria.
La función más precisa
En Excel es fácil, si una sola letra de la fórmula no está donde debería, esta no dará la orden esperada. En la redacción de un CV es algo más complicado que eso, ya que la más pequeña falta de ortografía se nos puede escapar al enviar nuestra solicitud.
Revisa tu CV línea por línea, columna por columna, y asegúrate de que no hay errores de ningún tipo: la precisión y la buena organización son unos de los factores más valorados en un experto en Excel.
Preguntas frecuentes sobre los CVs de experto en Excel
Mi CV de experto en Excel es demasiado largo, ¿cómo puedo reducirlo?
Como todo buen spreadsheet a veces se nos va de las manos lo de rellenar contenido y descubriremos que nuestro CV ocupa dos páginas o más: recuerda que la longitud recomendada para un currículum para experto en Excel es de una página por una cara. En caso de que sea irremediablemente más largo, ¿cómo acortarlo?
Muy fácil, primero ve a la sección de “Experiencia profesional” y fíjate si alguna de las descripciones de las tareas sobrepasa las dos líneas, en caso afirmativo, reduce cada tarea a una sola línea y el número de trabajos a tres, solo con los más relevantes y recientes. En “Aptitudes” puedes rebajar el número de skills a seis, el mínimo recomendado.
Además puedes cambiar la tipografía, el diseño, el tamaño de la fuente, el interlineado y hasta el diseño completo de la página en nuestro generador de currículums. Podrás modificar tu CV de experto en Excel tantas veces como quieras hasta que ocupe toda la página, para después descargarlo en la extensión que desees.
¿Qué buscan los técnicos de selección en un CV de experto en Excel?
Tú, que eres un experto en Excel, ponte en el lugar del reclutador y piensa qué te gustaría encontrar en un currículum de alguien que trabajara para ti en el mismo puesto. Lo primero que buscarás, seguramente, será la formación, y no hablamos de académica, sino la formación adicional, la que te ha dado a ti mismo aquellos conocimientos en Excel que te han hecho llegar a ser todo un mago de las celdas.
La experiencia previa también será uno de los primeros puntos donde tu vista se fijaría, ya que no solo quieres saber si alguien ha confiado ya en este gurú de Excel, sino que también querrás saber qué ha hecho exactamente: las tareas desempeñadas en cada puesto de trabajo.
Además de todo esto, te interesará saber si el candidato tiene las soft skills (sociales) y hard skills (técnicas) para trabajar en tu equipo, ya sea por sí solo o en colaboración con otros departamentos. Y ahora bien, ¿te contratarías a ti mismo?
No tengo experiencia como experto en Excel, ¿qué debo mencionar en mi CV?
Es muy posible que quieras dar el gran salto al mundo laboral sin una experiencia previa: nadie ha tenido tiempo de contratarte, acabas de terminar tus estudios o simplemente eres nuevo en el sector. No te preocupes, en miCVideal vamos a darte algunos consejos para afrontar un currículum de experto en Excel sin experiencia.
Lo primero será escoger un formato simple o funcional para tu CV, para que la atención se centre en tus competencias. Estas deberán estar escogidas con la mayor precisión, hasta un número de ocho, y no es mala idea, como hemos comentado antes, buscar las palabras clave de la oferta de trabajo que es lo que en realidad buscarán en un candidato.
Una vez estudiadas las aptitudes a incluir, asegúrate de que tu formación adicional queda clara y que puede impresionar al jefe más veterano. Cuantos más cursos tengas en Excel u otros softwares parecidos, mejor, pero añade solo los que tengan relevancia. Por último, escoge una plantilla de CV llamativa de nuestro generador de currículums y revisa el contenido antes de mandarlo para que quede perfecto.
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La fórmula perfecta para tu CV de experto en Excel
Estos ejemplos y consejos para un CV de experto en Excel te proporcionan una base para configurar tu propio currículum, siguiendo paso a paso las indicaciones que te hemos ido dando. Como si de un tutorial se tratara, al final darás con el documento ideal, el macro definitivo de los currículums de experto en Excel.
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